Koordinator Facility Management (50 %)

Über den Job

• Empfangsdienste: Sie sind der erste Ansprechpartner für Besucher, vertreten Climeworks authentisch und unterstützen die Kollegen. Sie sorgen für einen professionellen Empfang, einschließlich Besucherankündigungen, Registrierung, Parkraummanagement und Zugangskontrolle. 

• Kommunikation und Serviceabwicklung: Sie bearbeiten eingehende Anrufe auf Deutsch & Englisch, bearbeiten E-Mails und FM-Tickets (Equans) innerhalb von 24 Stunden und kümmern sich um Post- und Kurierdienste. 

• Büro- & Facility Management: Sie sorgen für einen reibungslosen täglichen Büroablauf, indem Sie den Empfang, Sauberkeitskontrollen und Lagerbestände verwalten, während Sie Reinigungsdienste koordinieren, Vorräte auf allen Etagen nachfüllen und Inventare von Lebensmitteln, Büroartikeln, Möbeln und Geräten pflegen. Sie unterstützen das Team bei Bedarf aktiv mit praktischen Aufgaben, wie dem Einräumen von Geschirrspülern, um einen sicheren, effizienten und gut funktionierenden Arbeitsplatz zu gewährleisten. 

• Zusammenarbeit, Vertretung und Jobsharing: Sie arbeiten gemeinsam mit dem Facility Manager und dem Team an den täglichen Facility-Aufgaben und teilen die Verantwortlichkeiten mit Kollegen, einschließlich der Vertretung des Facility Coordinators, um einen nahtlosen Serviceablauf sicherzustellen. Jobsharing ist ebenfalls eine mögliche Option, die es erlaubt, Verantwortlichkeiten effektiv zwischen Teammitgliedern aufzuteilen und zu koordinieren. 

• Ausbildung: Sie haben eine Ausbildung im Bereich Büroverwaltung (oder gleichwertig) abgeschlossen und bringen 2–5 Jahre Erfahrung in einem facilitybezogenen Umfeld mit. 

• Arbeitsstil: Sie sind service- und teamorientiert, flexibel, zuverlässig und detailorientiert, mit starken organisatorischen Fähigkeiten und einer proaktiven Problemlösungsmentalität. 

• Kommunikation: Sie verbinden ausgezeichnete Kommunikations- und Präsentationsfähigkeiten mit einem freundlichen und vertrauenswürdigen Auftreten. 

• Zusammenarbeit: Sie arbeiten gerne mit vielfältigen Teams und Stakeholdern zusammen, bauen positive und unterstützende Beziehungen auf und sind bereit, täglich im Büro präsent zu sein. 

• Sprachen: Sie sind Muttersprachler Deutsch und sprechen fließend Englisch. 

Unser Versprechen: Bei Climeworks werden Sie so akzeptiert, wie Sie sind, und wir setzen uns dafür ein, ein inklusives Umfeld zu schaffen, in dem sich jeder wertgeschätzt fühlt. Wir ermutigen alle qualifizierten Bewerber, sich zu bewerben – unabhängig von Hintergrund, Identität oder Erfahrung. Studien zeigen, dass Frauen und Personen aus Minderheiten oft nur dann eine Stelle anstreben, wenn sie 100 % der aufgeführten Kriterien erfüllen. Wenn das auf Sie zutrifft, zögern Sie nicht. Wenn Sie denken, dass Sie gut zu dieser Rolle passen, würden wir uns freuen, von Ihnen zu hören, auch wenn Sie nicht jedes einzelne Kriterium erfüllen. Lassen Sie uns gemeinsam eine der größten Herausforderungen der Menschheit angehen.

Was wir bieten:

• Freizeit: Genießen Sie 25 bezahlte Urlaubstage pro Jahr sowie gesetzliche Feiertage.

• Eigenverantwortung: Faire Grundvergütung kombiniert mit einem Aktienpaket – weil Ihre Beiträge zählen.

• Familienunterstützung: Inklusive Elternzeit.

• Kontinuierliches Lernen: Ein eigenes Budget zur Investition in Ihre berufliche Weiterentwicklung.

• Empfehlungsprämien: Helfen Sie uns, unser Team zu vergrößern, und verdienen Sie Boni für erfolgreiche Empfehlungen.

Gehalt: Bei Climeworks werden Gehaltsspannen basierend auf der Erfahrungsstufe und dem standortspezifischen Marktdurchschnitt ähnlicher Jobs gemäß externen Benchmark-Umfragen zugeordnet. Die individuelle Vergütung hängt von Ihren Fähigkeiten, Erfahrungen und dem Wert ab, den Sie dem Team bringen.

Formalitäten: 

• Diese Position ist in Opfikon, Zürich, angesiedelt, und wir bitten Sie, vor Ort zu arbeiten.

• Wir akzeptieren keine Kandidatenprofile über Personalvermittlungsagenturen.