HR-Projektmanager (Befristeter Vertrag für 6 Monate)

Ihr Team

Corporate Functions umfasst die nicht-bankbezogenen Aktivitäten der Pictet-Gruppe und beschäftigt mehr als 600 Mitarbeitende. Diese Funktionen werden von Spezialisten mit Fachwissen in allen Geschäftsbereichen ausgeführt und umfassen die Abteilungen Kommunikation, Compliance, Finanzen, Personalwesen, Informationssicherheit, Interne Revision, Recht, Risiko, Strategie & Projekte sowie Steuern. 

Die Personalabteilung arbeitet daran, ein Umfeld zu schaffen, in dem Mitarbeitende gedeihen und motiviert sind, zum Erfolg des Unternehmens beizutragen. 

Ihre Rolle

Führung und Management verschiedener strategischer HR-Initiativen und Projekte, die einen Einfluss auf HR und die Mitarbeitenden der Gruppe haben. Leitung funktionsübergreifender Projekte zur Optimierung von HR-Prozessen, Einführung neuer digitaler Dienstleistungen und Lösungen zur Verbesserung der Mitarbeitererfahrung sowie Sicherstellung der Einhaltung interner und externer Vorschriften. Diese Rolle erfordert ausgezeichnete Kommunikations-, Organisations-, Change-Management- und Führungsfähigkeiten, um mit funktionsübergreifenden Teams und Stakeholdern zusammenzuarbeiten. Das HR-Projektteam arbeitet zentral und leitet Projekte über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus hinweg.

Zu Ihren Hauptaufgaben gehören: 

• Leitung komplexer, globaler HR-Projekte von der Initiierung bis zum Abschluss unter Gewährleistung der Ausrichtung an den Organisationszielen, Zeitplänen und Qualitätsstandards.
• Zusammenarbeit mit der HR-Führung und anderen Abteilungen/Teams zur Klärung der Projektanforderungen und Sicherstellung einer starken Einbindung und Zustimmung der Stakeholder.
• Überwachung des Projektfortschritts, Erstellung von Berichten und Präsentation der Ergebnisse für das Senior Management, Bereitstellung von Erkenntnissen und Empfehlungen.
• Entwicklung und Implementierung von Best Practices und Methoden im Projektmanagement, Change Management und der Mitarbeitererfahrung, um sicherzustellen, dass HR hochwertige Lösungen für Mitarbeitende und Führungskräfte liefert.
• Gestaltung und Umsetzung von Change-Management-Plänen zur erfolgreichen Einführung neuer Prozesse, Werkzeuge und Arbeitsweisen.
• Entwicklung klarer, zielgerichteter Kommunikationsmaterialien und Change-Narrative, die auf verschiedene Zielgruppen zugeschnitten sind.
• Koordination und Durchführung von Schulungen, Workshops und Anwenderunterstützung zur Sicherstellung der Bereitschaft und Nachhaltigkeit der Veränderung.
• Agieren als Innovationstreiber innerhalb von HR durch Nutzung Ihres internen und externen Netzwerks.

Ihr Profil

• Bachelor-Abschluss in Personalwesen, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.
• Vier bis fünf Jahre Erfahrung in einer Beratungsfirma oder in Projekt- & Change-Management-Rollen in einem globalen, multikulturellen Umfeld.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung komplexer, funktionsübergreifender globaler Initiativen und im Management mehrerer Prioritäten.
• Erfahrung in der Unterstützung der Implementierung und des Change Managements von SAP SuccessFactors (z. B. EC, Recruiting, Onboarding) ist ein grosser Vorteil.
• Starke Problemlösungsfähigkeiten mit der Fähigkeit, einfache, pragmatische Lösungen für komplexe Probleme zu finden.
• Ausgezeichnete Kommunikations-, zwischenmenschliche und Präsentationsfähigkeiten mit der Fähigkeit, komplexe Themen durch eine klare und überzeugende Erzählung zu erklären.
• Unternehmerisches Flair und Sicherheit im Umgang mit Unklarheiten, während Innovation mit Risikobewusstsein ausbalanciert wird.
• Ausgeprägtes Interesse an neuen Technologien, digitalen Werkzeugen, künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englisch- und Französischkenntnisse.
• Wohnsitz in der Schweiz ist erforderlich.

Hinweis

Wir akzeptieren keine Lebensläufe über Agenturen.

HRPM/ CB/MA

Vielfalt & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.