Teamleiter Auftragsabwicklung 100% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

Dein Aufgabengebiet umfasst:

• Fachliche und personelle Führung der Auftragsabwicklung und der Spedition (3 Mitarbeitende)

• Abwicklung und Versand von Maschinen- und Ersatzteilbestellungen weltweit

• Konfigurieren von Maschinen mit Hilfe des ERP Produktgenerators und Erstellen der notwendigen Produktionsaufträge für Maschinenbestellungen und Baugruppen ?

• Interne Koordination mit verschiedenen Abteilungen (Verkauf, Konstruktion, AVOR, Einkauf, Montage, Spedition)

• Terminüberwachung der Kundenaufträge und Sicherstellung pünktlicher Lieferungen ?

• Erstellen von Versanddokumenten in Export-Software «ExpoWin», inklusive der notwendigen Ursprungskalkulationen für den Export

• Erstellen von Angeboten für Standardprodukte

• Pflegen der Kontakte zu Kunden und Vertretern bezüglich Bestellabwicklung

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

Das bringst du mit:

• Technisches Flair, idealerweise aufgrund einer technischen Aus- oder Weiterbildung in der Maschinenindustrie

• Eine kaufmännische Ausbildung mit Vertiefung Aussenhandel

• Erfahrung in der Auftragsabwicklung eines produzierenden Betriebs (vorzugsweise Maschinenindustrie)

• Erfahrung in der Führung von Mitarbeitenden

• Kenntnisse in Versandlogistik, Tarifeinreihung, Freihandelsabkommen, präferenziellem/nicht präferenziellem Warenursprung und Exportkontrolle

• Kenntnisse über Rechte und Pflichten des ermächtigten Ausführers

• Gute ERP-Kenntnisse, idealerweise mit SAP B1 und IFAS X5, sowie geübter Umgang mit MS Office-Tools

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Jede weitere Sprache ist von Vorteil ?

• Teamfähigkeit, Flexibilität und Zuverlässigkeit

Was sind meine Vorteile?

Das erwartet dich:

• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem soliden, erfolgreichen Schweizer Unternehmen ??

• Ein kollegiales Team in einem kleinen, sehr internationalen Konzern

• Eine Unternehmenskultur mit wertschätzendem Umgang und flachen Hierarchien

• Gute Sozialleistungen und attraktive Konditionen

• Flexible Arbeitszeiten für eine optimale Work-Life-Balance ?

• Parkplatz und E-Mobility-Ladestationen

• Spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Umfeld

Was zeichnet das Unternehmen aus?

Unser Kunde ist ein erfolgreiches Schweizer Unternehmen im Bereich der Maschinenindustrie. Als Teil eines kleinen, internationalen Konzerns verbindet das Unternehmen Schweizer Qualität mit weltweiter Präsenz. Unser Kunde steht für Innovation, Zuverlässigkeit und eine wertschätzende Unternehmenskultur, in der Mitarbeitende geschätzt und gefördert werden. Das Unternehmen ist global erfolgreich und bietet ein spannendes, internationales Arbeitsumfeld.

Sprachen
Deutsch: C1 - Verhandlungssicher
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Pfäffikon

Vakanz-Nummer
VA-925-QSA