Vorgesetzter, Servicebetrieb

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Stellenbeschreibung

Thermo Fisher Scientific Inc. ist weltweit führend in der Unterstützung der Wissenschaft mit einem Jahresumsatz von über 40 Milliarden US-Dollar. Unsere Mission ist es, unseren Kunden zu ermöglichen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Ob unsere Kunden die biowissenschaftliche Forschung beschleunigen, komplexe analytische Herausforderungen lösen, die Patienten-Diagnostik und Therapien verbessern oder die Produktivität in ihren Laboren steigern – wir sind hier, um sie zu unterstützen. Unser globales Team von mehr als 100.000 Kollegen bietet eine unvergleichliche Kombination aus innovativen Technologien, Einkaufskomfort und pharmazeutischen Dienstleistungen durch unsere branchenführenden Marken, darunter Thermo Scientific, Applied Biosystems, Invitrogen, Fisher Scientific, Unity Lab Services, Patheon und PPD.

Hauptverantwortlichkeiten - Management 50%:

• Linienmanagement einer Gruppe von Supply Chain Koordinatoren (SCC) für Comparator
• Sicherstellung, dass die Gruppenaktivitäten vom oben genannten Team und/oder entsprechend delegiert verwaltet werden.
• Sicherstellung, dass Projekte termingerecht, fehlerfrei und gemäß dem Umfang aus genehmigten Verträgen mit Kunden und Lieferanten ausgeführt werden.
• Abstimmung mit externen (Lieferanten) und internen (Finanzen, Lager, Qualität, Logistik, Kundenservice) Stakeholdern zur Sicherstellung termingerechter Lieferung und Kommunikation von Statusupdates.
• Die Rolle erfordert kompetente Nutzung der Fisher-Systeme und SOPs und die Einhaltung der Fisher-Qualitätsstandards und Zeitvorgaben.

Hauptverantwortlichkeiten - Betrieb 50%:

• Verwaltung von Bestellungen bei Comparator-Lieferanten gemäß Spezifikationen (Teilenummernerstellung, Bestellgenerierung, Kommunikation mit Lieferanten zur Sicherstellung termingerechter Lieferung).
• Koordination des Wareneingangs von Comparator (Organisation der Abholung oder Koordination der Arzneimittellieferung von Lieferanten, Vorankündigung an Lager/QA, Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Lieferdokumentation, Nachverfolgung des termingerechten Buchungs- und Freigabeprozesses).
• Koordination von Vertriebsaufträgen und ausgehenden Sendungen (Erstellung von Vertriebsaufträgen, Koordination mit Logistik, Überprüfung der Vollständigkeit und Richtigkeit der Empfangsdokumentation, Archivierung abgeschlossener Projektdateien).
• Management von Kundeneskalationen
• Engmaschige Nachverfolgung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Einholung von Frachtkostenvoranschlägen.
• Termingerechte Zahlung von Lieferantenrechnungen.
• Termingerechte Ausstellung von Kundenrechnungen.
• Abstimmung mit der Finanzabteilung.
• Interne Eskalation bei Bedarf

Anforderungen:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in einem verwandten Bereich wie Supply Chain, Logistik, Wirtschaft o. Ä. oder gleichwertige Ausbildung mit bedeutendem kaufmännischem Inhalt
• Erfahrung im Bereich Supply Chain Management (3 bis 5 Jahre), vorzugsweise in einem pharmazeutischen Umfeld (Good Distribution Practices)
• Ausgezeichnete Koordinationsfähigkeiten, multitaskingfähig, hohe Detailgenauigkeit, Teamplayer und Führungskraft, die stressige Situationen bewältigen kann.
• Gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, Computerkenntnisse (Arbeitskenntnisse in Englisch sind für diese Rolle zwingend erforderlich)
• Fähigkeit, eigenständig mit minimaler Aufsicht zu arbeiten.
• Der Stelleninhaber muss über gute organisatorische, mündliche, schriftliche und numerische Fähigkeiten verfügen.

Unsere Mission ist es, unseren Kunden zu ermöglichen, die Welt gesünder, sauberer und sicherer zu machen. Sehen Sie, wie unsere Kollegen 5 Gründe erklären, warum man bei uns arbeiten sollte (https://jobs.thermofisher.com/global/en/5-reasons-to-work-at-thermo-fisher-scientific). Als ein Team von über 100.000 Kollegen teilen wir eine gemeinsame Wertebasis – Integrität, Intensität, Innovation und Engagement – und arbeiten zusammen, um Forschung zu beschleunigen, komplexe wissenschaftliche Herausforderungen zu lösen, technologische Innovationen voranzutreiben und Patienten in Not zu unterstützen. #StartYourStory bei Thermo Fisher Scientific, wo vielfältige Erfahrungen, Hintergründe und Perspektiven geschätzt werden.

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​Bewerben Sie sich noch heute! http://jobs.thermofisher.com

​Thermo Fisher Scientific ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet und keine Diskriminierung aufgrund von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, geschütztem Veteranenstatus, Behinderung oder einem anderen gesetzlich geschützten Status vornimmt.

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