Manager Governance & Risikoaufsicht Recht & Compliance

Über den Job

Manager Governance & Risikoaufsicht Recht & Compliance

Stellenbeschreibung

Unser Unternehmen

EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die Private Banking und Vermögensverwaltungsdienste anbietet. Wir betreuen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein bevorzugter Arbeitgeber zu sein.

EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungsfindung und grössere Innovation fördert.

Unser Zweck und unsere Mission

Unternehmerische Köpfe befähigen, Wert zu schaffen – heute und für die Zukunft.

Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhaften Wert zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Diese leitende Position steht im Zentrum des Legal & Compliance COO Office und unterstützt den COO direkt bei der Führung der Compliance-Risikomanagement- und Kontrollagenda der Gruppe.

Die Rolle bietet Struktur, Koordination und analytische Aufsicht über alle wichtigen Compliance-Risikoprozesse. Als Delegierter des COO in ausgewählten Ausschüssen und internen Governance-Foren pflegt der Stelleninhaber auch den Kontakt mit dem Global & Swiss Head of Sanction, dem Global & Swiss Head of FCC und dem Global & Swiss Head of CRC, um Risikoausrichtung und umsetzbares Reporting innerhalb der Compliance-Funktion sicherzustellen.

Hauptverantwortlichkeiten

Governance des Risiko-Rahmens

• Agieren als globaler Ansprechpartner für alle Angelegenheiten im Zusammenhang mit dem Risiko-Rahmenwerk Recht & Compliance.
• Pflege und regelmässige Überprüfung der Risikotaxonomie und Abbildung der Compliance-Risiken, um die Übereinstimmung mit der Methodik und den Aktualisierungen der Global Risk Funktion sicherzustellen.
• Überwachung der Konsistenz der Risikoklassifizierung innerhalb der Compliance-Funktion und Sicherstellung der Nachvollziehbarkeit mit den Definitionen der Group Risk.
• Koordination der periodischen Überprüfung der Compliance Risk Appetite Statement in Zusammenarbeit mit dem Global & Swiss Head of Sanction, dem Global & Swiss Head of FCC und dem Global & Swiss Head of CRC (im Folgenden die "SMEs") sowie Group Risk, um die Übereinstimmung mit regulatorischen Erwartungen und interner Strategie sicherzustellen.
• Unterstützung der Integration wichtiger Risikoprozesse (RCSA, KRI/KPI, CRA, Überwachungsergebnisse und Auditthemen) in einen kohärenten und dokumentierten Compliance-Risikorahmen.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit klarer unterstützender Dokumentation und fungieren als Hüter der Methodik, Definitionen und Governance-Dokumente.
• Teilnahme an methodischen Diskussionen mit Group Risk und Beitrag zur Weiterentwicklung der Standards für Risikoidentifikation und -messung.

Kontrollen & Überwachung

• Entwurf und Dokumentation von 2LOD-Regulatorischen Kontrollen für die Legal & Compliance-Funktion in Koordination mit den SMEs.
• Entwicklung und Pflege des Überwachungsplans, der alle Compliance-Risiken abdeckt, mit klarer Definition von Umfang, Methodik und Frequenz.
• Koordination der Durchführung von 2LOD-Überwachungsaktivitäten mit lokalen Teams und Nachverfolgung der fristgerechten Fertigstellung.
• Konsolidierung der Ergebnisse aus Überwachungsaktivitäten und thematischen Überprüfungen, Sicherstellung der Qualität und Konsistenz der Feststellungen.
• Bewertung, ob identifizierte Feststellungen das Restrisiko-Profil der Funktion beeinflussen, und Sicherstellung einer angemessenen Eskalation.
• Verfolgung von Abhilfemassnahmen im Zusammenhang mit Überwachungsergebnissen und Validierung des Abschlusses in Koordination mit den Kontrollverantwortlichen.
• Sicherstellung, dass die Dokumentation der Kontrollen und Überwachungsergebnisse vollständig, nachvollziehbar und prüfungsbereit ist.
• Fungieren als Ansprechpartner für externe Prüfer und interne Assurance-Teams zu überwachungsbezogenen Themen.

Compliance Risk Assessment (CRA)

• Leitung der jährlichen Compliance Risk Assessment für alle Einheiten.
• Hinterfragen lokaler Einreichungen und Einbindung der Stakeholder, um eine genaue Risikobewertung und angemessene Minderungsmassnahmen sicherzustellen.
• Konsolidierung der Ergebnisse und Erstellung von Berichten und Dashboards auf Führungsebene.
• Verfolgung und Berichterstattung über den Fortschritt der CRA-bezogenen Aktionspläne.
• Zusammenarbeit mit den SMEs zur Aktualisierung der CRA im Einklang mit dem regulatorischen und internen Risikorahmen.
• Zusammenarbeit mit dem Head of L&C Transformation bei damit verbundenen System- und Prozessverbesserungen.

Governance von Key Risk & Performance Indicators

• Konsolidierung und Analyse der gemeldeten Daten, Trends und Massnahmen von lokalen Teams und SMEs.
• Koordination und Hinterfragen der KRI/KPI-Ergebnisse, inklusive Pfad zur Verbesserung, wo erforderlich.
• Erleichterung des jährlichen Überprüfungszyklus: Vorschlag neuer Indikatoren und Stilllegung veralteter.
• Validierung von Änderungen mit den SMEs zur Sicherstellung von Konsistenz und Relevanz.
• Vorbereitung von Berichten und Erläuterungen für Governance-Ausschüsse.
• Sicherstellung der Verknüpfung zwischen Indikatoren und anderen Compliance-Risikoprozessen (z. B. RCSA, Audit).

Governance, COO-Unterstützung

• Bereitstellung von Risiko-Insights und Briefing-Materialien für den COO und den Group Head of Legal and Compliance für Governance-Meetings.
• Vertretung des COO in internen Ausschüssen und Arbeitsgruppen nach Bedarf.
• Überwachung offener Massnahmen im Zusammenhang mit Audits, Risikoanalysen und Anfragen des Vorstands.

Fähigkeiten und Erfahrung

• Fundiertes Verständnis von Compliance-Umgebungen und internen Kontrollrahmen im Bank- oder Finanzdienstleistungsbereich.
• Autonomie, Zuverlässigkeit und hohe Eigenverantwortung; fähig, in schnelllebigen und verantwortungsvollen Kontexten zu liefern.
• Globales Denken mit exzellenten interkulturellen Kommunikationsfähigkeiten.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und Berichtsgestaltung (Excel, PowerPoint; Power BI ist von Vorteil).
• Fähigkeit, konstruktiv zu hinterfragen, Eingaben zu konsolidieren und Datenintegrität sicherzustellen.
• Fließend in Englisch
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in Financial Crime Compliance, Sanktionsberatung oder internen Kontrollen innerhalb des Private Banking oder Finanzinstituten.
• Nachgewiesene Erfahrung in der Leitung oder Koordination von Risikorahmen, Kontrollprüfungen und Überwachungsaktivitäten.
• Frühere Erfahrung mit hochrangiger Governance, Audit-Interaktion und regulatorischer Prüfung.
• Universitätsabschluss in Rechtswissenschaften, Wirtschaft, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich.

Unsere Werte

• Verantwortung: Übernahme von Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung
• Praktisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern
• Leidenschaftlich: Engagiert sein und nach Exzellenz streben
• Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit risikobewusstem Denken
• Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsames Arbeiten mit unternehmerischem Geist.