Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär 80%

Über den Job

Integriert im Herzen einer grossen anerkannten Institution ist das Spital der Institution Lavigny eines der führenden Zentren der Romandie für Patienten mit Hirnverletzungen, die eine neurologische Rehabilitation benötigen, oder die an schwer behandelbarer Epilepsie leiden.

Seit dem 1. Juli 2024 geöffnet, ist der Universitäre Dienst für Neurorehabilitation (SUN) eine innovative Struktur, die zwei Institutionen verbindet, das CHUV und das Spital Lavigny. Mit 75 Betten und fast 200 Mitarbeitenden bietet der SUN hochspezialisierte und interdisziplinäre neurorehabilitative akademische Betreuung für über 500 stationäre und fast 2000 ambulante Patienten pro Jahr.

In diesem Rahmen entwickelt sich die Abteilung weiter, wobei die ihr wichtigen Werte lebendig bleiben:

Fürsorglichkeit, Gerechtigkeit, Respekt und Verantwortung in einem kollaborativen Managementansatz.

Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, eine spannende Tätigkeit in der Neurorehabilitation zu entdecken, im Herzen der Interdisziplinarität, in einer partnerschaftlichen Beziehung mit den Patienten und deren Angehörigen.

Im Team des medizinischen Sekretariats der Abteilung Lavigny suchen wir eine/n:

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär 80%

Ihre Aufgabe:

Im medizinischen Sekretariat tragen Sie zum reibungslosen administrativen und organisatorischen Ablauf der Spitalaktivitäten bei und gewährleisten eine qualitativ hochwertige Begleitung der Patienten, Bewohner und der verschiedenen Gesundheitsfachpersonen.

Ihre Hauptverantwortlichkeiten:

• Erfassung und Nachverfolgung der Anmeldungen für die Spitalaufnahme;
• Verwaltung, Überwachung und Kontrolle der finanziellen Garantien bei den Versicherungen sowie der Anträge auf Verlängerung des Aufenthalts;
• Organisation und Koordination der internen und externen medizinischen Transporte, insbesondere für Termine der Patienten und Bewohner;
• Verwaltung der medizinischen Terminkalender und Planung der Termine;
• Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit des Sekretariats in Zusammenarbeit mit dem Team;
• Empfang und Orientierung der Patienten, Bewohner, deren Angehörigen sowie der verschiedenen Ansprechpartner;
• Erfassung und Formatierung von medizinischen Berichten, Briefen und anderen medizinischen Dokumenten;
• Nachverfolgung der Abrechnungsprozesse in den verschiedenen IT-Tools;
• Aktualisierung der Statistiken und administrativen Verfahren des Sekretariats;
• Enge Zusammenarbeit mit Ärzten, Pflegeteams und verschiedenen internen und externen Partnern.

Ihr Profil:

• Eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder eine kaufmännische/administrative Ausbildung, idealerweise ergänzt durch Erfahrung im Gesundheitswesen;
• Berufserfahrung in einem medizinischen Sekretariat oder in einem Spitalumfeld ist von Vorteil;
• Ausgezeichnete Französischkenntnisse in Wort und Schrift;
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools und Verwaltungssoftware;
• Ausgeprägtes Organisations- und Prioritätenbewusstsein;
• Bekannt für Ihre Genauigkeit, Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit bei der Verwaltung administrativer Aufgaben;
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und hohe Serviceorientierung;
• Fähigkeit zur Teamarbeit und Zusammenarbeit mit Ansprechpartnern in verschiedenen Funktionen;
• Diskretion und Respekt der im medizinischen Bereich erforderlichen Vertraulichkeit.

Wir bieten:

• Eine herausfordernde und spannende Tätigkeit in einer Institution der neurorehabilitativen Versorgung im Kanton Waadt, die für die Qualität und Vielfalt ihrer Leistungen anerkannt ist und trotz ihrer umfassenden Mission menschlich bleibt;
• Die Möglichkeit, Ihre beruflichen Kompetenzen interdisziplinär einzubringen, wobei jede Kompetenz geschätzt und berücksichtigt wird;
• Die Zugehörigkeit zu einem engagierten und motivierten Team und die Möglichkeit, zu Projekten zur Verbesserung der Pflegequalität in einem Umfeld beizutragen, in dem der Mensch noch im Mittelpunkt steht;
• Die Chance, zahlreiche spannende Herausforderungen in einem Kontext der Erweiterung der Struktur anzunehmen, in enger Zusammenarbeit mit einem engagierten, motivierten und fürsorglichen Führungsteam;
• Ein wunderschönes Arbeitsumfeld in neuen Räumlichkeiten, in denen Hippotherapie, Klettern an einer Kletterwand oder Therapie im modernen Becken mit einem implementierten Robotikpark angeboten werden;
• Arbeitsbedingungen gemäss dem Gesamtarbeitsvertrag des Waadtländer Gesundheitssektors;
• Sozialleistungen einer grossen Institution, Cafeteria, kostenloser Parkplatz, öffentliche Verkehrsmittel ab dem Bahnhof Morges.

Arbeitsbeginn: 1. Januar 2027

Bewerbungsschluss: 15. September 2026

Auskunft: Isaline Meylan, Leiterin Verwaltungsbereich, 021 821 45 53

Interessiert an dieser Aufgabe? Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Kopien der Diplome und Arbeitszeugnisse).

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