Medizinische Sekretärin in der Radiologie

Über den Job

Wir suchen aktiv eine/n medizinische/n Sekretär/in in der Radiologie für ein Labor mit Sitz in Genf.

• Eintrittsdatum: Sofort
• Beschäftigungsgrad: 60 – 80 %
• Vertrag: Befristet
• Dauer: 6 Monate

MEDIZINISCHE/R SEKRETÄR/IN – RADIOLOGIEABTEILUNG

Hauptaufgabe

Empfang, administrative Verwaltung und Nachverfolgung der Patienten der Radiologieabteilung sicherstellen, um eine effiziente und qualitativ hochwertige Betreuung zu gewährleisten. Schnittstelle zwischen Patienten, Radiologen, Radiologietechnikern, verordnenden Ärzten und den verschiedenen internen und externen Beteiligten sein.

Hauptverantwortlichkeiten

• Empfang der Patienten im Radiologiezentrum.
• Telefonanrufe und E-Mail-Anfragen beantworten.
• Patienten über den Ablauf der Untersuchungen und Vorbereitungshinweise informieren.
• Administrative Registrierung der Patienten verwalten und die für die Betreuung notwendigen Informationen überprüfen.
• Termine für verschiedene Untersuchungen (Röntgen, MRT, CT, Mammographie, Ultraschall usw.) planen und koordinieren.
• Den Zeitplan unter Berücksichtigung von Notfällen und medizinischen Verfügbarkeiten optimieren.
• Nachverfolgung von Absagen, Verschiebungen und Terminänderungen sicherstellen.
• Patientendossiers erstellen, aktualisieren und archivieren.
• Administrative Daten im IT-System erfassen.
• Übermittlung medizinischer Dokumente an verordnende Ärzte und Patienten unter Einhaltung der Vertraulichkeitsregeln sicherstellen.
• An der Abrechnung der Leistungen und der administrativen Nachverfolgung der Versicherungen mitwirken.
• Eng mit Radiologen und Radiologietechnikern zusammenarbeiten.
• Die Übereinstimmung der Untersuchungsanfragen und erforderlichen Dokumente überprüfen.
• Nachverfolgung von dringenden Untersuchungen und Kommunikation mit den zuständigen medizinischen Diensten sicherstellen.
• An der Prioritätenverwaltung und dem reibungslosen Ablauf der Abteilungsaktivitäten teilnehmen.

Profil :

• Kaufmännische Grundausbildung (CFC), Abschluss als medizinische/r Sekretär/in oder gleichwertige Ausbildung.
• Zusatzqualifikation im medizinischen Bereich ist von Vorteil.
• Vorherige Erfahrung im medizinischen Sekretariat und in der Radiologie ist unerlässlich.
• Kenntnisse der Software Xplore (unbedingt erforderlich)
• Ausgeprägte Kundenorientierung und Servicebewusstsein.
• Organisationstalent, Genauigkeit und Prioritätenmanagement.
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist.
• Belastbarkeit und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen.

Kontakt Gi Life Sciences :

jessica.liuzzo@gigroup.com