Une ou Un Assistant-e Marketing

Über den Job

Fondée en 1997, la société AxelCare dont le siège principal se trouve à Bevaix (Neuchâtel), est active sur tout le territoire Suisse. Reconnue par les assurances maladie, elle contribue à une prise en charge de qualité des patientes et patients à domicile et en institutions à travers son équipe pluridisciplinaire et l’étroite collaboration avec les différents acteurs du réseau de soins. AxelCare offre ses services dans les domaines de la nutrition artificielle et du respiratoire.

Nous recherchons pour compléter notre équipe Marketing - Communication :

Une assistante ou un assistant marketing à 80-100%

Dès que possible

En lien direct avec la responsable marketing, vous serez en charge de la gestion du matériel marketing et des événements.

VOS MISSIONS

Être le support marketing opérationnel des équipes internes et veiller au respect de la charte graphique :

o Mettre à jour les documents et templates Office puis coordonner avec les équipes

o Traiter et suivre les demandes de support marketing

o Mettre en page les traductions de documents

o Apporter un support administratif au département marketing - communication

o Apporter un support à l’équipe RH selon besoin (ex. : organisation d’événements internes, etc.)

Gérer le matériel marketing :

o Réaliser l’inventaire physique et digital, suivre l’état des stocks, structurer l’archivage sur le serveur

o Imprimer, réapprovisionner et stocker le matériel (cartes de visite, brochures, goodies, vêtements, …)

o Coordonner l’envoi de matériel vers les différents stocks périphériques ou répondre aux demandes exceptionnelles

o Organiser des cadeaux de Noël externes (négociation, commande, coordination logistique, …)

Être garant de la stratégie événementielle :

o Tenir à jour le fichier des congrès, effectuer les recherches (dates, prix, cibles, autres exposants, …) et valider la participation en comité marketing

o Assurer l’organisation complète selon procédure interne (gestion des mails, inscription, logistique, collecte des contacts, etc.)

o Garantir l’attractivité et la cohérence du stand (visuel, animation, goodies, …)

o Participer à 2-3 congrès par année

o Suivre le budget

Organiser les ateliers partenaires :

o Préparer et suivre le planning en collaboration avec les responsables régionales et la référente partenaires

o Coordonner l’organisation complète de l’événement (rétroplanning, programme, invitation, réservation, …)

o Participer à certains événements

o Suivre le budget

VOTRE PROFIL

• CFC Employé de commerce ou équivalent

• Expérience réussie d’au moins 2 ans sur un poste similaire

• Excellente maitrise des outils informatiques

• Rigueur irréprochable, sens aigu du détail et diplomatie

• Excellentes capacités d’organisation et aisance à gérer plusieurs projets simultanément, respect des délais

• Dynamisme et force de proposition, créativité, flexibilité

• Aptitude à travailler en autonomie tout en collaborant avec toutes les parties prenantes des projets

• Connaissances en allemand/suisse-allemand : un atout

NOUS VOUS OFFRONS

• Travail enrichissant dans le cadre médical, au sein d’une société dynamique et innovante

• Diversité quotidienne grâce à la collaboration avec l’ensemble des métiers présents dans l’entreprise

• Autonomie dans l’organisation

• Possibilité de télétravail et horaires flexibles

• Rabais dans notre pharmacie

VOTRE CANDIDATURE

Les dossiers de candidature complets (lettre de motivation, CV, certificats de travail) sont à adresser via notre site axelcare.ch/carrieres ou Jobup.