Assistant Private Clients - 80% - 100% (w, m, d) in Aarau

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte und erfahrene Persönlichkeit als Assistant Private Clients.

Es erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit spannenden Herausforderungen. Klingt interessant? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

• Unterstützung der Mandatsleitenden bei der täglichen Betreuung und Verwaltung von Schweizer Aktiengesellschaften, internationalen Holding-, Finanz-, Handels- und Verwaltungsgesellschaften sowie von Trusts und Stiftungen
• Mithilfe bei der Administration von gemeinnützigen Schweizer Stiftungen
• Unterstützung im Zahlungsverkehr inklusive Überwachung und Ablage von Dokumenten
• Elektronische Erfassung, Überwachung und Verwaltung von Kundendaten über unser elektronisches Dokumentenmanagementsystem
• Mündlicher und schriftlicher Kontakt, hauptsächlich in englischer Sprache sowie auch in Deutsch mit mandatsbezogenen Ansprechpartnern (Kunden, Geschäftspartnern, Banken, Arbeitskollegen etc.)
• Selbstständige Abwicklung der täglichen administrativen Aufgaben wie Ausfertigen von Dokumenten, mithilfe bei Geschäftstransaktionen inklusive Compliance

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig
• 2 bis 4 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Treuhandbereich oder Privatkundengeschäft (Finanzbranche)
• Erfahrung in der Betreuung von HNWI (high-net-worth Individual) von Vorteil
• Flexible und proaktive Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet undüber eine hohe digitale Affinität verfügt
• Zuverlässige, aufgeschlossene, selbständige und belastbare Persönlichkeit
• Hohes Qualitätsbewusstsein, exakte und verantwortungsvolle Arbeitsweise und sehr gutes Pendenzenmanagement wird vorausgesetzt
• Schnelle Auffassungsgabe und vernetzte Denkweise
• Fliessend in Business Englisch und Deutsch (Wort und Schrift)
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), Erfahrung mit ViewPoint und SharePoint von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein eingespieltes Team mit offener Feedbackkultur
• Mitgestaltungsmöglichkeit bei Prozessverbesserungen und Systemeinführungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit Homeoffice-Lösungen nach Absprache mit der Vorgesetzten und mindestens 5 Wochen Ferien
• Attraktive Entlöhnung mit überdurchschnittlichen Sozialleistungen wie z. B. bei der Pensionskasse sowie Übernahme der UVG- und KTG-Prämien durch den Arbeitgeber
• Jährlicher Gutschein für Fitness / Wellness o.ä. sowie ein Halbtax-Abo
• Moderner Arbeitsplatz und Arbeitsort im Herzen von Aarau