Personalfachperson HR Services Payroll

29 Mai 2026
100%
Zürich

Job-Zusammenfassung

Du bist aufgeschlossen und ambitioniert im Immobilienbereich? Bei Livit gestaltest du die Zukunft aktiv mit.

Aufgaben

Du erfasst die Stammdaten der Mitarbeiter bei Eintritt.
Du unterstützt die monatliche Lohnverarbeitung durch Vor- und Nachkontrollen.
Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider.

Fähigkeiten

Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder Ähnliches, idealerweise im Payroll-Bereich.
Du hast Erfahrung in Payroll, HR-Administration oder Sozialversicherungsadministration.
Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und sicher im Umgang mit Daten.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Mit deinem Engagement stellen wir uns gemeinsam den Herausforderungen von heute und morgen. Du möchtest mitwirken und etwas bewegen? Dann bist du bei Livit genau richtig. Wir freuen uns auf deinen persönlichen Beitrag.

Deine Aufgaben

Du machst die komplette Stammdatenerfassung der Mitarbeiter bei Eintritt

Du erfasst, prüfst und verarbeitest lohnrelevante Mutationen

Du unterstützt die Vor- und Nachkontrollen der monatlichen Lohnverarbeitung

Du koordinierst die Zusammenarbeit mit dem externen Payroll Provider

Du bearbeitest Quellensteuerfälle inkl. Anmeldungen, Austritten und Mutationen

Du wickelst Familienzulagen sowie EO-/Entschädigungsfälle administrativ ab

Du pflegst und mutierst Daten zur beruflichen Vorsorge / Pensionskasse

Du führst die Korrespondenz mit Behörden, Versicherungen und externen Stellen

Du gibst Mitarbeitenden und Führungskräften Auskunft zu administrativen und payrollrelevanten Themen

Du arbeitest aktiv im Team mit und übernimmst gegenseitige Stellvertretungen

Dein Profil

Du verfügst über eine kaufmännische Grundausbildung oder eine gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Payroll-, Personal- oder Sozialversicherungsbereich

Du bringst Berufserfahrung in Payroll, HR Administration oder Sozialversicherungsadministration mit

Du verfügst über stilsicheres Deutsch, gute Englischkenntnisse; Französisch ist ein Plus

Du kommunizierst dienstleistungsorientiert und adressatengerecht

Du trittst sicher und diskret auf, insbesondere im Umgang mit sensiblen Personaldaten

Du gibst zuverlässige Auskünfte an Mitarbeitende und Führungskräfte

Du arbeitest gerne im Team und pflegst eine konstruktive Zusammenarbeit

Du hast Erfahrung mit Workday oder einem vergleichbaren HR-/Payroll-System ist von Vorteil, sowie sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365, insbesondere Excel zwingend

Du arbeitest systemaffin, exakt und prozessorientiert

Benefits

Internes Angebot unserer Livit Akademie für Fach- und Führungskurse

Finanzielle und/oder zeitliche Unterstützung bei externen Fachausbildungen sowie Zugang zu elektronischen Lernplattformen für online Sprachkursen

individuelle Karriereplanung und Entwicklungsperspektiven

Home- / Mobile Office

Bonus in Abhängigkeit des Unternehmenserfolgs und der persönlichen Leistung

Mindestens 5 Wochen Ferien und Kauf von bis zu 10 zusätzlichen Tagen Ferien (Ferienflex)

Überdurchschnittliche Vorsorgeleistungen und Prämien für Krankentaggeld- und Unfallversicherung werden zu 100% von Livit übernommen

14 Tage Vaterschaftsurlaub

Livit Family

Wir lieben Immobilien und setzen uns mit Begeisterung für die Werterhaltung der Liegenschaften unserer Kunden ein.

Wenn du bei Livit arbeitest, gehörst du zur Livit Family. Du wirst geschätzt für das, was du bist und was du tust. Denn nicht nur deine Skills und deine Erfahrung, sondern auch du als Mensch bist uns wichtig. In unserem Arbeitsumfeld fühlst du dich wohl und kannst dich entfalten. Das liegt einerseits an unseren vielseitigen Jobprofilen und den Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres Unternehmens. Andererseits aber auch an der unverwechselbaren Unternehmenskultur, die in der Immobilienwelt ihresgleichen sucht.