Bank Julius Bär & Co. AG
Zürich
Management Team Assistant, Global Products & Solutions 100 % (m/w/d)
- 24 Oktober 2026
- 100%
- Zürich
Über den Job
Bei Julius Baer schätzen und feiern wir die individuellen Qualitäten, die Sie mitbringen, damit Sie wirkungsvoll, unternehmerisch und selbstbestimmt handeln und über reinen Wohlstand hinaus Werte schaffen können. Gestalten wir gemeinsam die Zukunft des Vermögensmanagements.
Sind Sie eine dynamische, höchst vertrauenswürdige Executive Assistant, die bereit ist, mit der Geschäftsleitung in einem schnelllebigen Sales- und Trading-Umfeld zusammenzuarbeiten? Wir suchen eine erfahrene Fachkraft zur Unterstützung des Senior Management Teams in unserer Global Products & Solutions (GPS) Einheit.In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Partner für umsatzgenerierende Führungskräfte und bieten die strategische und administrative Unterstützung, die für deren Erfolg notwendig ist. Wir suchen eine echte Teamplayerin, die effektiv mit verschiedenen Stakeholdern zusammenarbeitet und positiv zum Teamumfeld beiträgt. Gleichzeitig müssen Sie das Selbstvertrauen, die Erfahrung und das Urteilsvermögen mitbringen, um eigenständig zu agieren, Verantwortung zu übernehmen, Bedürfnisse vorauszusehen und Themen proaktiv voranzutreiben.
Eine pragmatische Denkweise, ein starkes Verantwortungsbewusstsein und eine Orientierung an kontinuierlicher Verbesserung stehen im Mittelpunkt dessen, was wir suchen. Angesichts der dynamischen Natur unseres Umfelds sind Flexibilität, Anpassungsfähigkeit und Agilität entscheidende Erfolgsfaktoren. Sie müssen sich sicher und wohl fühlen, wenn Sie mit wechselnden Prioritäten umgehen, dabei eine starke Serviceorientierung und eine kooperative Haltung bewahren.
Bitte beachten Sie, dass der primäre Arbeitsort je nach Geschäftsanforderungen und Teambedarf zwischen unseren Büros in der Morgartenstrasse und Altstetten variieren kann.
Wenn Sie bereit sind, Verantwortung zu übernehmen und einen spürbaren Beitrag zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
IHRE AUFGABEN
- Administrative Unterstützung leisten, den Kalender der Führungskraft verwalten, einschließlich Terminplanung und Reiseorganisation sowie Priorisierung der sensibelsten Angelegenheiten
- Erste Ansprechperson für interne Stakeholder auf allen Organisationsebenen sowie externe Kunden/Partner sein
- Interne und externe Meetings organisieren, einschließlich Telefon- und Videokonferenzen mit vielen Beteiligten
- Recherchen durchführen, kleinere Projekte unterstützen und verwalten sowie Inhalte zu verschiedenen Themen vorbereiten
- Geschäftsreisen planen und organisieren, einschließlich Flug-, Hotel- und Transferbuchungen sowie Spesenabrechnungen
IHR PROFIL
- Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern auf allen Organisationsebenen
- Starke Zeitmanagementfähigkeiten und Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und zu priorisieren
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen und mitunter stressigen Umfeld gut zu funktionieren
- Ausgezeichnete zwischenmenschliche Fähigkeiten und Kundenorientierung
- Detailgenauigkeit und Problemlösungsfähigkeiten
- Relevanter höherer Bildungs- und beruflicher Hintergrund
- Versierter Anwender von MS Office-Anwendungen, einschließlich Excel und PowerPoint
- Diskrete und vertrauenswürdige Persönlichkeit mit absoluter Vertraulichkeit
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über unser Online-Bewerbungstool. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auf unserer Karriereseite .
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