Genève
Verwaltungsangestellte/r 4 zu 80 % im Studierendensekretariat
- 15 Oktober 2026
- 80%
- Genève
Job-Zusammenfassung
Die Fakulté de droit sucht einen Commis-e administratif/tive 4 à 80%. Eine spannende Chance in einem dynamischen Team!
Aufgaben
- Unterstützung des Sekretariats der Studierenden im Alltag.
- Verwaltung von Studierendendossiers und Organisation von Prüfungen.
- Bereitstellung von Informationen und Empfang von Studierenden.
Fähigkeiten
- CFC als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertiger Abschluss erforderlich.
- Exzellente Französischkenntnisse und IT-Kompetenzen sind wichtig.
- Teamfähigkeit sowie selbstständiges Arbeiten unter Druck sind nötig.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Verwaltungsangestellte/r 4 zu 80 % im Studierendensekretariat
- Cdc_Verwaltungsangestellte/r 4 zu 80 % SdE_2026.pdf
(PDF, 98,65kb) - Gehaltsstufenseiten 2026_Klasse 11.pdf
(PDF, 221,9kb)
Stellenbeschreibung
Zur Verstärkung ihres Verwaltungsteams sucht das Studierendensekretariat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät eine/n:
Verwaltungsangestellte/n 4 zu 80 %
Im Rahmen eines kleinen Teams von 5 Personen, unter der Leitung der Leiterin des Studierendensekretariats und in ständiger Zusammenarbeit mit den akademischen Berater/innen, wird die/der Stelleninhaber/in direkt an den Aktivitäten des Studierendensekretariats der Rechtswissenschaftlichen Fakultät mitwirken.
Diese sehr abwechslungsreiche Funktion umfasst verschiedene administrative, sekretariats- und bürobezogene Tätigkeiten, die mit der Verwaltung der Studierendenakten, der Betreuung und Information der Studierenden in Verbindung mit dem Lehrkörper sowie der Organisation der Prüfungssitzungen zusammenhängen.
Erforderlicher Titel und Kompetenzen
Die/der Stelleninhaber/in muss über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen gleichwertigen Abschluss verfügen, mit einigen Jahren Berufserfahrung (mindestens 1 ½ Jahre).
Wir erwarten von der/dem Kandidat/in:
- Perfekte Beherrschung der französischen Sprache sowie den Umgang mit Computerprogrammen (Word, Excel, alle anderen IT-Anwendungen, insbesondere Datenbanken).
- Eine unerschütterliche Organisationsfähigkeit und ausgeprägte soziale Kompetenzen. Die Fähigkeit, Eigeninitiative zu zeigen, sowie eine gewisse Geschicklichkeit bei der Ablage.
- Leichtigkeit, sich in ein bereits bestehendes kleines Team zu integrieren.
- Die Fähigkeit, im Team zu arbeiten, aber auch die Eignung, selbständig und gelegentlich zyklisch unter einem gewissen Druck aufgrund der Einhaltung der üblichen Fristen zu arbeiten.
- Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Englischkenntnisse (unbedingt erforderlich). Gute Deutschkenntnisse sind von Vorteil.
Arbeitsbeginn
1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung
Kontakt
Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte per E-Mail an das Dekanat der Rechtswissenschaftlichen Fakultät (decanat-droit@unige.ch).
Weitere Informationen
Unbefristeter öffentlich-rechtlicher Arbeitsvertrag.
Diese Stelle ist in Klasse 11 der Gehaltsskala des Personals des Kantons Genf eingestuft.
Erkennen Sie sich im gesuchten Profil wieder?
Falls ja, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die folgende Unterlagen enthalten muss:
- Ein Motivationsschreiben
- Ein Lebenslauf
- Kopien der Diplome
- Kopien der Arbeitszeugnisse
Die Bewerbungsunterlagen sind ausschließlich online über den untenstehenden Link "Bewerben/Apply now" einzureichen, und zwar bis zum 5. November 2026, 23:59 Uhr (Genfer Zeit).
Keine Papierbewerbungen oder per E-Mail eingereichte Unterlagen werden akzeptiert.
Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer Institution beizutragen, die 1559 gegründet wurde.
Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.
