Projektunterstützung

Vernier

Auf einen Blick

Veröffentlicht:15 Oktober 2025
Pensum:100%
Arbeitsort:Vernier

Die Stelle

Wir suchen eine/n Projekt-Support-Mitarbeiter/in für unsere Niederlassung in Vernier, ab sofort oder nach Vereinbarung für eine Beschäftigungsquote von 60%-80%

Die Aufgaben

Vorbereitung neuer Aufträge, Dokumentation und Organisation von Kickoff-Besprechungen
Kommunikation mit verschiedenen Beteiligten und Verfassen von Berichten (Subunternehmer, Behörden, Kunden, Unternehmen)
Projektadministration und Aktualisierung von Informationen und Dokumentationen
Planungsüberwachung in Bezug auf interne und externe Kundentermine
Unterstützung der Projektleiter bei der Verwaltung von Angebots- und Bestellanfragen bei Partnern
Finanzielle Überwachung während der gesamten Projektdauer (Rechnungsbearbeitung, Zahlungsüberwachung, Abschluss, etc.)
Administrative Verwaltung für die Eröffnung und Sicherheit der Baustellen
Administrative Verwaltung von Anträgen und Ausstellung von Baugenehmigungen in Genf
Anträge und Nachverfolgung von Baugenehmigungen bei Kantonen und Gemeinden für die gesamte Romandie
Bearbeitung der Korrespondenz (Postversand, Briefe, E-Mails, etc.)
Verwaltung der Post und Bestellung verschiedener Verbrauchsmaterialien
Koordination und Empfang von Materiallieferungen bei Bedarf
Organisation von Firmenveranstaltungen
Unterstützung der administrativen und organisatorischen Leitung der Niederlassung Vernier

Dein Profil

Mindestens eine kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder gleichwertig
Erfahrung in der Administration in einem Bauunternehmen wünschenswert, idealerweise im Bereich Telekommunikation
Ausgezeichnete Französischkenntnisse, Deutsch und/oder Englisch sind von Vorteil
Führerschein erforderlich
Genauigkeit und Organisation bei der Einhaltung von Fristen und Nachverfolgungen
Hohe Kundenorientierung und proaktive Problemlösungsansätze
Gute MS Office Kenntnisse
Gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit, hohe Selbstständigkeit, Eigeninitiative und Teamgeist

Bei uns zählt deine Persönlichkeit

Bist du zuverlässig, sorgfältig und selbstständig? Belastbar und flexibel? Sozial kompetent und hilfsbereit? Dann bist du bei uns genau richtig.

Wir haben viel zu bieten

Unsere Kultur ist offen, transparent und wir kommunizieren auf Augenhöhe im partnerschaftlichen "Du". Deine Ideen und Innovationskraft sind willkommen, denn wir treffen Entscheidungen lokal, wie in einem KMU. Aber du musst nicht auf die Vorteile eines großen Unternehmens verzichten; Axians gehört zur globalen VINCI-Gruppe mit über 260.000 Mitarbeitenden. Wir halten konsequent unser Versprechen "The best of ICT with a human touch" und unsere Grundwerte; Autonomie, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität prägen unsere Zusammenarbeit – lokal, national und international.

Erfolg braucht Perspektiven

In vielen Disziplinen gehören wir zu den Marktführern. Unsere Kunden vertrauen uns ihre wichtigen Projekte an und unsere Teams liefern hochmoderne Dienstleistungen, teilweise überregional oder sogar international. Ein spannendes Arbeitsumfeld ist somit garantiert. Damit unsere Teams die anspruchsvollsten Aufgaben bewältigen können, fördern wir gezielt die berufliche und persönliche Entwicklung jedes Einzelnen. Bei Axians in der Schweiz und innerhalb der VINCI-Gruppe eröffnen sich dir zahlreiche Wege auf nationaler und internationaler Ebene.

Deine weiteren Vorteile

Gratis-Aktienprogramme für Mitarbeitende der VINCI-Gruppe
Attraktive Vergütung und Sozialleistungen
Flexible Arbeitsbedingungen
Programme zur persönlichen Aus- und Weiterbildung