Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Abteilung für Plastische und Handchirurgie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Abteilung für Plastische und Handchirurgie

Wir suchen eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit 60 % Pensum, ab dem 01.02.2027 oder nach Vereinbarung für die Abteilung für Plastische und Handchirurgie innerhalb der Abteilung für Bewegungsapparat.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank der Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Unsere Abteilung DAL umfasst die Dienste für Rheumatologie, Orthopädie und Traumatologie, Plastische und Handchirurgie, die Abteilung für Physikalische Medizin und Rehabilitation sowie das Zentrum für Sportmedizin und die Chiropraktik-Einheit. Sie betreut Erkrankungen des Skeletts, der Sehnen und Gelenke, sei es durch Unfälle oder degenerative Ursachen.

Unser Dienst bietet alle Arten von rekonstruktiver Chirurgie an. Er führt auch Revaskularisations-, Schönheits-, Hand- und Transgender-Chirurgie durch. Zudem beteiligt er sich an der Betreuung von Brandverletzten und Schwerbrandverletzten.

Aufgaben

• Sie übernehmen die Verwaltung und Nachverfolgung der Patientendossiers und gewährleisten dabei die Vertraulichkeit der Daten
• Sie tippen und validieren Operationsprotokolle sowie Entlassungs- und Überweisungsschreiben
• Sie nehmen Telefonate entgegen und passen Ihre Kommunikation an den jeweiligen Kontext der Nutzer an
• Sie informieren die Patienten über den Ablauf ihrer administrativen Betreuung
• Als polyvalente Sekretärin / polyvalenter Sekretär übernehmen Sie je nach Bedarf Vertretungen in der Operationsplanung und am Empfang
• Sie führen die laufende administrative Nachverfolgung durch
• Sie sorgen für die Ablage und Archivierung der Patientendossiers.

Profil

• Sie verfügen über ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär oder eine gleichwertige Qualifikation und haben mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer medizinischen Sekretariats- oder ähnlichen Position
• Sie besitzen ausgezeichnete Kenntnisse der medizinischen Terminologie und beherrschen Französisch sowie die Rechtschreibung perfekt
• Sie verfügen über sehr gute schriftliche und maschinenschriftliche Fähigkeiten
• Sie haben sehr gute Kenntnisse der grundlegenden Bürosoftware (Microsoft Office)
• Sie sind kontaktfreudig, empathisch und aufmerksam mit ausgeprägtem Sinn für Empfang und Service
• Sie haben ein gutes Gespür für Prioritätenmanagement und Organisation im Rahmen der Patientenbetreuung und -nachverfolgung
• Sie schätzen die Arbeit in einem multikulturellen und multidisziplinären Team.
• Sie sind lernwillig, flexibel und bereit, sich in dieser Funktion zu engagieren.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Louna Serradji, Leiterin der Sekretariate CPRM, unter 079 556 69 50

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV stellt die höchsten Qualitätsanforderungen bei seinen Rekrutierungsprozessen sicher. Zudem legen wir grossen Wert auf die Förderung der Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.