Sachbearbeiter/in Transportlogistik

Die Arthur Bründler AG ist ein etabliertes Schweizer Unternehmen. Wir sind spezialisiert auf den Vertrieb sowie den Service von Maschinen, Anlagen und Geräten für die Holzbearbeitung. Zur Verstärkung unserer Abteilung Service & Logistik suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

In dieser vielseitigen Drehscheibenfunktion sind Sie verantwortlich für die Planung, Koordination und administrative Abwicklung unserer Transporte und Serviceeinsätze:

• Koordination von Transporten im In- und Ausland (Lieferungen, Abholungen, Exporte)
• Planung und Organisation von Montage-, Inbetriebnahme- und Demontageeinsätzen in Zusammenarbeit mit Technikern
• Abstimmung von Abhol- und Lieferterminen mit Herstellern und Lieferanten (DE, AT, IT)
• Organisation und Koordination von Kranfahrern sowie Abstimmung mit Kunden und Technikern
• Erstellung und Versand von Servicerapporten sowie Übernahmeprotokollen für Neumaschinen
• Erstellung von Zolldokumenten für Exporttransporte (v. a. Gebrauchtmaschinen)
• Abwicklung von Transportschäden inkl. Meldung an Versicherungen
• Erstellung von Lieferscheinen für Abholungen und Lieferungen
• Terminabsprachen mit Kunden per Telefon und E-Mail (Deutsch, Französisch, Italienisch)
• Bearbeitung allgemeiner Telefonanfragen im Bereich Disposition und Maschinenplanung
• Erfassung von Maschinenanlieferungen im ERP
• Kontierung von Kreditoren- und Transportrechnungen (CHF/EUR) sowie Maschinen ein- und ausbuchen, inklusive Schlussrechnung erstellen

Ihr Profil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in Transportlogistik, Disposition oder Service-Backoffice von Vorteil
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an Koordinationsaufgaben
• Gute MS-Office-Kenntnisse, Excel, ev. ERP-Erfahrung
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Französisch- und Italienischkenntnisse von Vorteil
• Belastbar, kommunikativ und lösungsorientiert

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Ein familiäres, kollegiales Arbeitsumfeld
• Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation
• Moderne Infrastruktur und solide Einarbeitung
• Marktgerechte Entlöhnung
• Attraktive Anstellungsbedingungen in einem erfolgreichen KMU

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an Christian Walti, geschäftsführender Inhaber.