Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die pädiatrische Migrantenberatung

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die pädiatrische Migrantenberatung

Zur Ergänzung unseres Teams der pädiatrischen Migrantenberatung am Kinderspital suchen wir eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einem Beschäftigungsgrad zwischen 90 % und 100 % vom 1. Dezember 2026 bis zum 30. Juni 2027.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der fünf Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Die Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) besteht aus vier Diensten: Neonatologie, Pädiatrie, Kinderchirurgie, Jugendmedizin sowie Gynäkologie und Geburtshilfe.

Innerhalb der Abteilung Frau-Mutter-Kind (DFME) bietet der pädiatrische Dienst eine umfassende und multidisziplinäre Betreuung von Kindern im Alter von 0 bis 18 Jahren. Er pflegt enge Verbindungen zu den anderen Diensten der Abteilung wie Neonatologie, Kinderchirurgie, Jugendmedizin, Gynäkologie und Geburtshilfe.

Aufgaben

• Sie gewährleisten die Erstellung und den Fluss der medizinischen Dokumente und Informationen intern und extern
• Sie organisieren die Sprechstunde der Einheit effizient
• Sie leisten administrative Unterstützung für die Einheit
• Sie tragen aktiv zur Qualität, Entwicklung und Verbesserung der Leistungen der Einheit bei.

Profil

• Sie verfügen über eine Ausbildung als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär und/oder eine kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss
• Sie beherrschen die französische Sprache und Rechtschreibung ausgezeichnet
• Sie arbeiten sorgfältig und besitzen Organisationstalent sowie Prioritätensinn
• Sie sehen sich als flexible, einfühlsame, diskrete und autonome Person mit Teamgeist
• Sie verfügen über mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Spitalumfeld, idealerweise im Gesundheitsnetzwerk für Migranten (RESAMI)
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools (MS Office) gut und idealerweise auch die IT-Systeme des CHUV (SAP/Fiori, Ultragenda, Soarian, Synedra, MEDIN/MEDEX).

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Lohnanpassungen
• einem 13. Monatslohn und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• einem Anspruch auf mindestens drei Weiterbildungstage pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im CHUV-Bildungszentrum und bei den Partnerbildungszentren des Kantons Waadt
• einer erleichterten Zugangsmöglichkeit zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Herr Mathieu Leduc, Leiter Sekretariate & Desks, Tel.: 079 556 23 53

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche "BEWERBEN" am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70 unterstützt.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht zur Abrechnung führen können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.