Sachbearbeiter:in Kita-Administration & Kundenservice, 40%

Basel

Auf einen Blick

Veröffentlicht:04 September 2025
Pensum:40%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Französisch (Fortgeschritten), Englisch (Fortgeschritten)
Arbeitsort:Gasstrasse 15, 4056 Basel

Die Lupine Kindertagesstätte bietet in Basel seit über 20 Jahren familienergänzende Tagesbetreuung für Kinder im Alter von 3 bis 10 Jahren an. Rund 120 Kinder erhalten eine individuelle und fürsorgliche Betreuung, in der auch Raum für Bewegung und Begegnung sowie Zeit zum Entdecken und Experimentieren wichtige Angebote sind. Die pädagogische Arbeit orientiert sich an den Erkenntnissen von Emmi Pikler, Rudolf Steiner und Maria Montessori.

Für die Verstärkung unseres Teams suchen wir ab dem 15. Oktober 2025 oder nach Vereinbarung eine Person als:

Ihre Aufgaben

Rechnungsstellung an Eltern und Kanton

Verwaltung der Kitaplätze im IT-System (Eintritte, Mutationen, Kündigungen)

Begleitung der Eltern durch den Vertragsprozess

Erste Ansprechperson für administrative Kundenfragen

Administrative Tätigkeiten (Bestellungen, Korrespondenz)

Personaladministration

Pflege der Homepage

Administrative Entlastung der Geschäfts- und Bereichsleitung

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Mehrjährige Berufserfahrung in administrativen Funktionen (Erfahrung in sozialen Institutionen von Vorteil)

Sichere EDV-Kenntnisse (MS Office, Online-Portale, digitale Kommunikation)

Selbstständige, kundenorientierte und effiziente Arbeitsweise

Ausgeprägtes Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein

Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift; mündliche Französischkenntnisse von Vorteil

Affinität für Zahlen und Blick für Details

Dienstleistungsorientierte und teamfähige Persönlichkeit

Flexibilität und vernetztes Denken

Identifikation mit den Werten der Lupine und Interesse an administrativen Prozessen im Kita-Umfeld

Wir bieten Ihnen

Ein vielfältiges und motiviertes Arbeitsumfeld

Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten

Attraktive Arbeitsbedingungen und faire Vergütung

Eine wertschätzende Feedback-Kultur

Einen modernen Arbeitsplatz in zentraler Lage mit guter ÖV-Anbindung

Eigenverantwortliches Arbeiten in einem interkulturellen Team

Ihre Bewerbung

Interessiert? Dann senden Sie Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV und Arbeitszeugnisse) bis Ende September 2025 an E-Mail schreiben.

Die Position ist dem Betriebsleiter der Kindertagesstätte direkt unterstellt. Bei Fragen zur ausgeschriebenen Stelle steht Ihnen Mirjam Belkhadem, Pädagogische Leitung der Lupine, gerne zur Verfügung: +41 61 531 87 65.

Weitere Informationen zu unserer Kindertagesstätte finden Sie auf www.lupine.ch

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!