Stelleninhaber(in)StellenbezeichnungBetriebsleiter/BetriebsleiterinVorgesetzte StelleStiftungsrat (Präsident/Präsidentin)Beratende StellenRessortleiter und Fachpersonen aller RessortsRessortleitendeMitarbeitende aller RessortsUnterstellte StellenLernende, Zivildienstleistende und PraktikantenFreiwillige MitarbeitendeHauptaufgabenGesamtverantwortung für den Betrieb:* Verantwortung, Führung, Organisation und Koordination des gesamten Betriebes gemäss den gültigen, oben aufgeführten Grundlagendokumenten* Sicherstellung des Managementsystems und Weiterentwicklung der Unternehmung* Einhalten der Vorschriften, Vereinbarungen, Richtlinien und Gesetze, Controlling und BerichterstattungPersonal KoordinationStellenprofil BetriebsleitungDieses Stellenprofil basiert auf folgenden, aktuell gültigen Grundlagedokumenten:a) Stiftungsurkundeb) Leitkonzept/ Leitbildc) Strategieübersichtd) Organisationsreglemente) WHB-Verantwortungs-Kompetenzen-Regelungf) WHB-Fondsreglementg) PQM-Handbuch: Führung, Organisation, QMSh) Organigrammi) Personalreglementj) Persönlicher ArbeitsvertragAufgaben/Verantwortung:Die Führungsverantwortung, das organisatorische Aufgabengebiet, das fachliche Aufgabengebiet, die Zusammenarbeit und Kommunikation und der kontinuierliche Verbesserungsprozess sind im Management-Handbuch beschrieben und Bestandteil dieser Stellenbeschreibung. Folgende spezifischen Prozesse/Regelungen gelten speziell für die Aufgabenerfüllung dieserStelle: * Prozess 01 - Strategische Führungsgrundlagen * Prozess 02 - Betriebsleitung * Prozess 03 - Marketing * Prozess 04 - Finanzen & Controlling * Prozess 06 - Personalverantwortung * Prozess 07, 08, 09 - QMS, Datenmanagement, IT-System * Prozess 10 - InfrastrukturDie Arbeitszeiten richten sich nach den Gegebenheiten der Administration und des Betriebes.Präsenzzeiten an Anlässen und Ereignissen gehören zu den Grundaufgaben.Voraussetzungen: * Fundierte Führungsausbildung * Führungserfahrung (vorzugsweise in einer sozialen Institution) * Abgeschlossene Betriebsleitungs-Weiterbildung im sozialen Bereich oder ein gleichwertiges Führungs-Diplom gemäss den Anforderungen der behördlichen Betriebsbewilligungs-Auflagen * Abgeschlossene kaufmännische, soziale oder technische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung ist von Vorteil * Umfassende PC-Anwenderkenntnisse * Kenntnisse in der Buchhaltung und Personaladministration * Erfahrung und Gewandtheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation * Gute Auffassungsgabe, verantwortungsvolles und diskretes Handeln * Achtsamkeit und Belastbarkeit, empathische Menschenhaltung * Offenheit und innovatives Denken.Kompetenzen: * Der Führungsverantwortung entsprechende Budgetverantwortung * Entscheidungskompetenzen gemäss WHB-Verantwortungs- und Kompetenzen-Regelung und gemäss Organisationsreglement * Weisungsbefugnis im Rahmen der geltenden Regelungen und Gesetze * Antragsrecht im Stiftungsrat
Stellenprofil Betriebsleitung Personal Koordination Dieses Stellenprofil basiert auf folgenden, aktuell gültigen Grundlagedokumenten: a) Stiftungsurkunde b) Leitkonzept/ Leitbild c) Strategieübersicht d) Organisationsreglement e) WHB-Verantwortungs-Kompetenzen-Regelung f) WHB-Fondsreglement g) PQM-Handbuch: Führung, Organisation, QMS h) Organigramm i) Personalreglement j) Persönlicher Arbeitsvertrag Stelleninhaber(in) Stellenbezeichnung Betriebsleiter/Betriebsleiterin Vorgesetzte Stelle Stiftungsrat (Präsident/Präsidentin) Beratende Stellen Ressortleiter und Fachpersonen aller Ressorts Ressortleitende Mitarbeitende aller Ressorts Unterstellte Stellen Lernende, Zivildienstleistende und Praktikanten Freiwillige Mitarbeitende Hauptaufgaben Gesamtverantwortung für den Betrieb: - Verantwortung, Führung, Organisation und Koordination des gesamten Betriebes gemäss den gültigen, oben aufgeführten Grundlagendokumenten
Sicherstellung des Managementsystems und Weiterentwicklung der Unternehmung
Einhalten der Vorschriften, Vereinbarungen, Richtlinien und Gesetze, Controlling und Berichterstattung
Grundsätze Der/die Stelleninhaber/in wird vom Stiftungsrat angestellt. Dieses Stellenprofil dient zur Ausschreibung der Stelle "Betriebsleiter/Betriebsleiterin". Seite 1 von 2 Stiftung Wohnhaus Belpberg Belpbergtrasse 2 2025_Stellenprofil Betriebsleiter_Ausschreibung_oL.docx / 3110 Münsingen Tel. 031 720 25 25 E-Mail schreiben 25.04.2025 / cst Stellenprofil Betriebsleitung Personal Koordination Aufgaben/Verantwortung: Die Führungsverantwortung, das organisatorische Aufgabengebiet, das fachliche Aufgabengebiet, die Zusammenarbeit und Kommunikation und der kontinuierliche Verbesserungsprozess sind im Management-Handbuch beschrieben und Bestandteil dieser Stellenbeschreibung. Folgende spezifischen Prozesse/Regelungen gelten speziell für die Aufgabenerfüllung dieser Stelle:
Die Arbeitszeiten richten sich nach den Gegebenheiten der Administration und des Betriebes. Präsenzzeiten an Anlässen und Ereignissen gehören zu den Grundaufgaben. Voraussetzungen:
Fundierte Führungsausbildung
Führungserfahrung (vorzugsweise in einer sozialen Institution)
Abgeschlossene Betriebsleitungs-Weiterbildung im sozialen Bereich oder ein gleichwertiges Führungs-Diplom gemäss den Anforderungen der behördlichen Betriebsbewilligungs-Auflagen
Abgeschlossene kaufmännische, soziale oder technische Berufslehre oder gleichwertige
Ausbildung ist von Vorteil
Umfassende PC-Anwenderkenntnisse
Kenntnisse in der Buchhaltung und Personaladministration
Erfahrung und Gewandtheit in der mündlichen und schriftlichen Kommunikation
Gute Auffassungsgabe, verantwortungsvolles und diskretes Handeln
Achtsamkeit und Belastbarkeit, empathische Menschenhaltung
Offenheit und innovatives Denken.
Kompetenzen:
Der Führungsverantwortung entsprechende Budgetverantwortung
Entscheidungskompetenzen gemäss WHB-Verantwortungs- und Kompetenzen Regelung und gemäss Organisationsreglement
Weisungsbefugnis im Rahmen der geltenden Regelungen und Gesetze