Empfangskraft 80 - 100 % (w/m/d)

Die Gelegenheit

In dieser dynamischen Rolle sind Sie der erste Ansprechpartner für Besucher, Mitarbeitende und externe Partner und tragen dazu bei, eine einladende und professionelle Atmosphäre zu schaffen. Sie spielen eine wichtige Rolle bei der Unterstützung des täglichen Betriebs des Standorts und arbeiten eng mit dem Facility Management Team zusammen. Ihre ausgeprägten Organisationsfähigkeiten, Ihre kundenorientierte Denkweise und Ihre positive Einstellung tragen zu einem reibungslosen Arbeitsumfeld bei. Diese Position bietet ein breites Spektrum an Aufgaben, tägliche Interaktion mit verschiedenen Interessengruppen und die Möglichkeit, Ihre administrativen und koordinativen Fähigkeiten in einem kooperativen Umfeld weiterzuentwickeln. Wenn Sie gerne Eigeninitiative ergreifen, andere unterstützen und ein Unternehmen mit Professionalität und Herzlichkeit repräsentieren, könnte diese Rolle der perfekte nächste Schritt für Sie sein.

Wie Sie Wirkung zeigen

• Begrüßung und Unterstützung von Besuchern sowie professionelle Assistenz und Informationsbereitstellung

• Verwaltung der Besucherregistrierung und der Zugangsprozesse zum Standort

• Administrative Unterstützung des Facility Management Teams

• Bearbeitung von E-Mails, Bestellungen und zugehöriger Dokumentation

• Koordination von Reparaturen und Kommunikation mit externen Dienstleistern

• Verwaltung von Besprechungsräumen und Unterstützung des täglichen Facility-Betriebs

• Organisation der ein- und ausgehenden Post, Büromaterialien und Facility-Services

• Durchführung regelmäßiger Facility-Inspektionen und Begehungen des Gebäudes

• Unterstützung bei Sicherheits-, Evakuierungs- und Erste-Hilfe-Massnahmen

Ihr Hintergrund

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten und selbstständige Arbeitsweise

• Ausgezeichnete Kommunikations- und zwischenmenschliche Fähigkeiten

• Serviceorientierte Denkweise mit professionellem und einladendem Auftreten

• Positive Einstellung, Lernbereitschaft und Fähigkeit, das Unternehmen als erste Anlaufstelle professionell zu repräsentieren

• Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen

• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Mehr über uns

Wir sind überzeugt, dass hervorragende Arbeit in einem Umfeld gedeiht, in dem sich Menschen wirklich unterstützt und fair belohnt fühlen. Unsere Leistungen sind darauf ausgelegt, für jede Person echten Mehrwert zu schaffen, Engagement, Leistung und Wachstum zu fördern. Indem wir das Wohlbefinden priorisieren, schaffen wir einen Arbeitsplatz, an dem persönlicher und organisationaler Erfolg gemeinsam wachsen.