Artwork Creation Manager (m/w/d)

Über den Job

• Startdatum: 04.01.2027
• Spätestes Startdatum: 01.02.2027
• Geplante Anstellungsdauer: 1 Jahr
• Verlängerung: sehr wahrscheinlich
• Arbeitsort: Basel
• Arbeitszeit: 100%
• Home Office: 40% Montag & Freitag

• Erstellung von PDFs für gedruckte Verpackungsmaterialien (PPM) gemäss erhaltenen Manuskripten oder annotierten Vorgänger-PDFs und der technischen Zeichnung durch Bearbeitung bestehender PDFs wie Faltschachteln, Folien, Etiketten und Beilagen sowie Erstellung neuer PDFs für Produkteinführungen, Line Extensions (Faltschachteln, Folien, Etiketten, Beilagen)
• Erstellung und Bearbeitung von grafischen Vorlagen, Stanzformen.
• Erstellung und Pflege der Tabellen und grafischen Standards für die grafische Aufbereitung der Druckvorlagen
• Enge Zusammenarbeit mit dem Product Configuration Manager (PCM) in allen Belangen bezüglich termingerechter Lieferung, proaktiver Handhabung und Lösungsfindung bei Verzögerungsrisiken.
• Agiert als SPOC für externe Artwork-Dienstleister und interne Stakeholder (z.B. Tochtergesellschaften, interne Verpackungsstandorte) sowie externe Verpackungsstandorte (über CMOs) zur Unterstützung bei der PDF-Erstellung
• Verwaltung des Datei-Uploads in die PDF-Bibliothek
• Erstellung von Inhaltsblättern in WebCenter
• Erstellung, Pflege und Dokumentation von Textmakros in der Text-Datenbank, wo anwendbar, oder Skripten in Chili
• Finalisierung der Druckdaten und Bereitstellung der Druckdaten an die Drucklieferanten
• Abschluss der definierten Checklisten gemäss GMP
• Archivierung relevanter Daten der Aufgabe (GMP/nicht GMP)
• Pflege der internen Länderspezifikationen und grafischen Dokumentation
• Beschwerdemanagement - Unterstützung / Bearbeitung von ungeplanten Ereignissen im QMS (Qualitätsmanagementsystem)
• Einhaltung aller relevanten GMP-Vorschriften und Anwendung der Regeln des Roche Style Guides, der länderspezifischen Anforderungen sowie der technischen Anforderungen der Verpackungsstandorte
• Verwaltung regelmässiger Leistungsbeurteilungen und Förderung der kontinuierlichen Verbesserung
• Im Falle des Korrekturlesens kontrolliert der Creation Manager das Artwork der gedruckten Verpackungsmaterialien und berücksichtigt die:

• Ausbildung: Digital- und Printmediengestalter / Grafikdesigner
• Mindestens 5-10 Jahre relevante Erfahrung in der Pharmaindustrie oder bei einem Dienstleister.
• GMP-Erfahrung erforderlich? Ausbildung / Qualifikation im Bereich Labeling & Artwork Management (oder verwandtes Gebiet)
• Expertenkenntnisse in Adobe Illustrator und Adobe InDesign. Fundierte Erfahrung mit Artwork-Verifikationstools (z.B. GlobalVision, TVT / Text Verification Tool, Esko)
• Sprachkenntnisse: Fließend in Englisch (schriftlich und mündlich)

• Erfahrung mit Esko WebCenter
• Deutsch