Einheitssekretär/in im somatischen Sozialdienst

Über den Job

Verwaltung

Einheitssekretär/in im somatischen Sozialdienst

Der somatische Sozialdienst des CHUV sucht eine/n Einheitssekretär/in mit einem Beschäftigungsgrad von 80 % - 90 %, um sein Team zu verstärken. Der Eintrittstermin ist auf den 1. Oktober 2026 vorgesehen.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Universitätsspitäler der Schweiz. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Dem Pflegedirektorat unterstellt, steht der somatische Sozialdienst des CHUV den Patientinnen und Patienten oder deren Umfeld diskret zur Verfügung, um bei administrativen, finanziellen, rechtlichen, familiären oder psychosozialen Problemen im Zusammenhang mit einem Spitalaufenthalt oder einer ambulanten Betreuung zu helfen.

Aufgaben

• Sie unterstützen den Sozialdienst, die Verantwortlichen und die Sozialarbeiter/innen in administrativen und organisatorischen Belangen des CHUV
• Sie verwalten monatlich die Zeiterfassung der Mitglieder des Sozialdienstteams (Polypoint-System)
• Sie übernehmen den Empfang der Patienten, Terminvereinbarungen und Telefonannahme
• Sie verwalten die privaten Fonds für Patienten und sorgen für die administrative und finanzielle Nachverfolgung
• Sie sind verantwortlich für die Lagerverwaltung von Material und Kleidung für die Patienten.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Titel
• Sie haben mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer Sekretariats- oder Verwaltungsfunktion
• Sie zeigen grosses Interesse an sozialen und gesundheitsbezogenen Fragestellungen
• Sie sind sicher in der direkten und telefonischen Kommunikation sowie in der Protokollführung
• Sie verfügen über gute organisatorische Fähigkeiten sowie Teamarbeit in interprofessionellen und vernetzten Teams
• Sie sind zudem fähig, selbstständig zu arbeiten
• Sie kennen die gängigen Computerprogramme (MS Office) und verfügen über gute schriftliche Ausdrucksfähigkeiten; Kenntnisse in mehreren Sprachen (Englisch, Spanisch) sind von Vorteil.

Wir bieten

Als Mitarbeiter/in des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Arielle GIANINA GASSER und Frau Stéphanie FELLMANN, Co-Leiterinnen des somatischen Sozialdienstes des CHUV, Tel. 021 314 48 24.

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem fördern wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass Bewerbungen, die direkt über unsere Rekrutierungsplattform eingereicht werden, nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.