Verwaltungsfachkraft im Staatsarchiv

28 April 2026
100%
Festanstellung
Chur

Job-Zusammenfassung

Insieme per i Grigioni sucht eine*n Administrator*in für das Archiv.

Aufgaben

Elaborazione del preventivo annuale in collaborazione con l'archivista di Stato
Sostegno amministrativo nel settore del personale
Organizzazione e gestione di eventi per l'Archivio di Stato

Fähigkeiten

Formazione commerciale con esperienza professionale pluriennale
Spiccate doti organizzative und capacità di lavorare in team
Dimestichezza nell'utilizzo di MS-Office und interesse per la storia

Ist das hilfreich?

Über den Job

Gemeinsam für Graubünden
Der einzige dreisprachige Kanton der Schweiz ist wirtschaftlich, kulturell und politisch vielfältig. Mit einer Fläche von 7106 km² ist Graubünden der flächenmäßig größte Kanton der Schweiz und mit 150 Tälern, 615 Seen, 140 Ferienorten und unzähligen Sonnentagen im Jahr bietet er eine hohe Lebensqualität. Die Bündner Kantonsverwaltung ist so vielfältig wie unsere Landschaft.

Verwaltungsfachkraft im Staatsarchiv

Kulturamt / Staatsarchiv / 50 % / Chur

Als Abteilung des Kulturamtes ist das Staatsarchiv Graubünden zuständig für die Sicherung und Weiterführung der historischen Tradition des Kantons. Es unterstützt und fördert die Nutzung der Archivbestände, die rund 800 Jahre Geschichte umfassen, durch interessierte Öffentlichkeit und für die historische Forschung. Zudem dient das Staatsarchiv der Rechtssicherheit und berät die Kantonsverwaltung in Fragen der Aktenführung und des Informationsmanagements.

Für das Staatsarchiv Graubünden suchen wir per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung eine motivierte, vielseitige und verantwortungsbewusste Person für unsere Verwaltung.

Aufgaben

Erstellung des Jahresbudgets in Zusammenarbeit mit dem Staatsarchivar
Kontrolle der Budgetrichtlinien, Verwaltung des Kreditoren-Workflows und Rechnungsstellung
Administrative Unterstützung im Personalbereich
Administrative Unterstützung der Aufsicht über die Archivinstitutionen sowie der dem Staatsarchiv zugeordneten Kommissionen und Stiftungen
Allgemeine Unterstützung der Leitung und des Teams des Staatsarchivs
Organisation und Leitung von Veranstaltungen, Mitarbeit in der Öffentlichkeitsarbeit
Unterstützung des Teams beim Einkauf von Material, Ausrüstung und Mobiliar

Was wir von Ihnen erwarten

Kaufmännische Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau EFZ, Handelsschule oder Berufsmaturität) mit guten Kenntnissen in Finanzen und im Personalwesen sowie mehrjährige Berufserfahrung
Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, zuverlässige und selbständige Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
Sicherer Umgang mit MS-Office und verschiedenen Fachanwendungen (CMI GEVER Aktenverwaltung, Finanzsoftware MS-Dynamics, Archivinformationssystem CMI-AIS)
Interesse an der Geschichte und Kultur Graubündens, sehr gute Deutschkenntnisse und gute Kenntnisse mehrerer Landessprachen sind von Vorteil.

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen.

Für Fragen stehen Ihnen gerne Sandro Decurtins, stellvertretender Staatsarchivar, unter der Telefonnummer 081 257 28 02 oder Brigitte Aregger, derzeitige Stelleninhaberin, unter der Telefonnummer 081 257 28 20 zur Verfügung.

Ausschreibungsfrist: 10. Mai 2025