Verwaltungsassistent·in

Einleitung

Die UNIL ist eine international führende Bildungs- und Forschungseinrichtung mit fast 5.000 Mitarbeitenden und 17.000 Studierenden, verteilt auf den Campus Dorigny sowie die Standorte CHUV und Epalinges. Als Arbeitgeber fördert sie Exzellenz, Anerkennung der Personen und Verantwortung.

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Präsentation

Das Departement für Ökologie und Evolution (DEE) innerhalb der Fakultät für Biologie und Medizin (FBM) deckt alle Bereiche der Ökologie und Evolution ab und strebt eine wissenschaftliche Exzellenz mit Respekt gegenüber den Personen an. Es beherbergt unabhängige Forschungsgruppen, die an einer breiten Palette von Themen in Ökologie, Evolution und Naturschutzbiologie arbeiten, von der Grundlagen- und Theorieforschung bis hin zur angewandteren Forschung.

Zur Ergänzung des administrativen Teams des Departements für Ökologie und Evolution suchen wir eine/n

Verwaltungsassistent·in

Diese Stelle richtet sich an eine Person, die gerne im Team arbeitet und sich in einem dynamischen Umfeld weiterentwickeln möchte, um die vollständige und eigenständige Verwaltung des Sekretariats sicherzustellen.

Stellenbezogene Informationen

Arbeitsbeginn: sofort oder nach Vereinbarung

Vertragsdauer: unbefristet

Beschäftigungsgrad: 100%

Arbeitsort: Lausanne-Dorigny, UNIL Sorge

Ihre Tätigkeiten

In Ihren Tätigkeiten werden Sie:

• die Personalangelegenheiten für verschiedene Forschungsgruppen und für zentrale Dienste verwalten (Co-Personalrolle)
• staatliche und externe Mittel für verschiedene Forschungsgruppen verwalten
• administrative Unterstützung für die Forschungsgruppe(n) und das DEE sicherstellen
• Mitglieder des Departements und Besucher unterstützen

Ihr Profil

Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine Person mit folgendem Profil:

• EFZ als Kaufmann/Kauffrau oder gleichwertige Ausbildung
• Mindestens drei Jahre Erfahrung in einem General- oder Direktionssekretariat
• Ausgeprägtes Organisationstalent und Planungskompetenz, Nachverfolgung/Kontrolle/Einhaltung von Fristen, Verfügbarkeit, Proaktivität, Genauigkeit
• Teamfähigkeit, Zuhören, gute Kommunikations- und Interaktionsfähigkeit
• Beherrschung der französischen Sprache und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich – mindestens Niveau B2)
• Gute Kenntnisse der üblichen IT- und Büroanwendungen

Ihre Vorteile

Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem multikulturellen und vielfältigen akademischen Umfeld.
Möglichkeiten zur Weiterbildung, eine Vielzahl von Aktivitäten und weitere Vorteile warten auf Sie.

Weitere Informationen unter unil.ch/travailler

Für weitere Auskünfte

Marianne Jeandel

Administratorin des Departements für Ökologie und Evolution

Tel.: +41 21 692 41 88

Ihre Bewerbungsunterlagen

Bewerbungsschluss: 23.10.2026

Wir bitten Sie, uns Ihre vollständigen Unterlagen im Word- oder PDF-Format zuzusenden.
Berücksichtigt werden nur Bewerbungen, die über diese Webseite eingereicht werden.

Wir danken für Ihr Verständnis.

Stellenbeschreibung

Klicken Sie hier , um die Stellenbeschreibung anzuzeigen.

Bemerkungen

Stufen 1 bis 12:

Die UNIL verpflichtet sich:
• Für Gleichstellung, Vielfalt und Inklusion innerhalb ihrer Gemeinschaft;
• Ein offenes, respektvolles und förderliches Umfeld für Entfaltung zu gewährleisten;
• Arbeitsbedingungen zu bieten, die die Vereinbarkeit der verschiedenen Lebensbereiche fördern.

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