Genève
Administrative/r Assistent/in 1
- 14 November 2026
- 100%
- Genève
Über den Job
Administrative/r Assistent/in 1
- Stellenbeschreibung Assist.admin1 Dekanat.pdf
(PDF, 250,43kb)
Stellenbeschreibung
Die grösste Fakultät der Universität Genf nach Studierendenzahl, die Fakultät für Wissenschaften, pflegt Exzellenz mit Spitzenlehre und -forschung in zahlreichen Bereichen, darunter Biologie, Chemie, Biochemie, Informatik, Physik und Astrophysik, Mathematik, Pharmazeutische Wissenschaften sowie Erd- und Umweltwissenschaften.
Zur administrativen Unterstützung ihrer Aktivitäten sucht das Dekanat der Fakultät für Wissenschaften eine/n unbefristet angestellte/n:
Administrative/r Assistent/in 100 %
Erforderlicher Titel und Kompetenzen
Mit einer beruflichen Maturität (HR-Zertifikat von Vorteil) und solider Erfahrung in der Verwaltungsführung verfügen Sie über folgende Kompetenzen:
- mindestens fünf Jahre Berufserfahrung;
- ausgezeichnete Beherrschung der französischen Sprache, insbesondere Rechtschreibung und Textgestaltung;
- ausgezeichnete Englischkenntnisse (Niveau C1);
- ausgezeichnete Kenntnisse in Bürosoftware, Verwaltungsprogrammen und Informationssystemen der UNIGE;
- sehr gute Kenntnisse der Universitätsgesetzgebung, interner administrativer Richtlinien und des Regulierungsrahmens der UNIGE;
- Kenntnisse der Statuten und der Personalordnung der UNIGE;
- gute Kenntnisse der Organisationsordnung der Fakultät und der fakultätsinternen Verfahren, insbesondere der Stellungnahmen der drei Körperschaften;
- Fähigkeit zur laufenden Pflege von Webseiten oder Bereitschaft, diese Fähigkeit rasch zu erwerben.
Selbstständig, organisiert, teamorientiert in einem kleinen Team, mit ausgeprägtem Gespür für den Umgang mit Menschen, verfügen Sie über Prioritätensinn und eine gute Stressresistenz.
Arbeitsbeginn
Ab sofort
Kontakt
Bewerbungsunterlagen mit Motivationsschreiben, Lebenslauf sowie Kopien von Arbeitszeugnissen und Diplomen, zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei, sind ausschliesslich online einzureichen, indem Sie auf die Schaltfläche "Postuler/Apply now" klicken.
Weitere Informationen
Eine flexible Arbeitszeitgestaltung wird je nach Tätigkeit im Dekanat gewünscht.
Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer 1559 gegründeten Institution beizutragen.
Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.
Job description
Die Universität Genf bietet motivierende Anstellungsbedingungen in einem anregenden Arbeitsumfeld. Wenn Sie zu uns kommen, haben Sie die Gelegenheit, Ihre Kompetenzen und Ihre Persönlichkeit einzubringen und aktiv zum Renommee einer 1559 gegründeten Institution beizutragen.
Im Sinne der Gleichstellung fördert die Universität Bewerbungen des unterrepräsentierten Geschlechts.
