Zurich
Vor 9 Stunden
Rezeptionist
- 04 Mai 2026
- 100%
- Festanstellung
- Zurich
Job-Zusammenfassung
Wir suchen eine*n Receptionist in Zürich für CBRE GWS.
Aufgaben
- Empfang und Unterstützung von Besuchern und Mitarbeitern.
- Koordination der Konferenzräume und Verwaltung von Anrufen.
- Bearbeitung administrativer Aufgaben und Postdienste.
Fähigkeiten
- Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in ähnlicher Funktion.
- Fließend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil.
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Microsoft Office Kenntnisse.
Ist das hilfreich?
Über den Job
Rezeptionist
Job-ID
272404
Veröffentlicht
23-Apr-2026
Servicebereich
GWS Segment
Rollenart
Vollzeit
Interessensgebiete
Facility Management
Standort(e)
Zürich - Zürich - Schweiz
CBRE Global Workplace Solutions bietet integrierte Facility-Management-Dienstleistungen auf allen Kontinenten mit mehr als 60.000 Mitarbeitenden. In der Schweiz bietet die GWS-Abteilung technische, infrastrukturelle und kommerzielle Facility-Management-Dienstleistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen an.
Für unsere wachsende Facility-Management-Organisation bei einem Finanzdienstleistungskunden in Zürich suchen wir eine/n:
Rezeptionist 100%
Ihre Hauptaufgaben
Aufgaben an der Rezeption:
• Entgegennahme und Weiterleitung interner und externer Telefonate sowie Auskunftserteilung
• Empfang, Begrüssung und Betreuung von Besuchern/Gästen/Mitarbeitenden/Lieferanten
• Bewirtung der Gäste
• Verwaltung und Koordination von Konferenz- und Besprechungsräumen mit dem internen Buchungssystem (Buchung, Stornierung, Änderungen und Kontrolle der Sauberkeit der Räume)
Administrative Aufgaben:
• Verwaltung der internen und externen Post- und Expressdienste (DHL, FedEx, UPS)
• Verwaltung der Parkplätze
• Kontrolle von Rechnungen
• Verwaltung von Ausweisen und Führung der Besucherlisten
• Aktualisierung verschiedener Listen und Formulare
• Unterstützung des FM-Teams bei administrativen Aufgaben
• Bearbeitung aller eingehenden E-Mails über Outlook
• Bestellung von Büromaterial, Blumen, Catering, Getränken, Broschüren etc.
• Verschiedene administrative Aufgaben nach Anweisung
Ihr Profil:
• Mindestens 2-3 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Fliessend in Wort und Schrift in Deutsch & Englisch, Französisch ist von Vorteil
• Sehr gute Umgangsformen und Kommunikationsfähigkeiten
• Zuverlässig & flexibel
• Erfahrung in der Dienstleistungsbranche in einer kundenorientierten Rolle
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint etc.)
Was wir Ihnen bieten können:
• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem schnell wachsenden Unternehmen
• Breites Angebot an internen und externen Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als globaler Akteur im Dienstleistungssektor mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen, wie mindestens fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden pro Woche sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.
Kontakt: Edwin Murray, Talent Acquisition Partner, +41 79 501 50 93
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
