Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Liaison der Alterspsychiatrie

Über den Job

Verwaltung

Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär für die Liaison der Alterspsychiatrie

Der Universitätsdienst für Alterspsychiatrie (SUPAA) des CHUV sucht eine medizinische Sekretärin / einen medizinischen Sekretär mit einer 100%-Stelle für die Liaison-Sprechstunde in Lausanne. Der Vertrag ist unbefristet und der Eintrittstermin ist für den 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung vorgesehen.

Hintergrund

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. In Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt es eine führende Rolle in der Versorgung, Forschung und Ausbildung.

Der Universitätsdienst für Alterspsychiatrie (SUPAA) ist ein spezialisierter Dienst, der die Versorgung, Lehre und Forschung im Bereich der Psychiatrie älterer Menschen sicherstellt. Dieser Auftrag wird ihm vom Departement für Gesundheit und Soziales übertragen. Er wird von Professor Armin von Gunten geleitet.

Die Liaison-Sprechstunde der Alterspsychiatrie untersucht und betreut ältere Patienten mit psychischen Störungen, die auf einer somatischen Station des CHUV, im CUTR Cevey-Sylvana sowie im Spital Lavaux hospitalisiert sind.

Die Sprechstunde bietet zudem eine Supervisionstätigkeit an den genannten Standorten an. Sie unterstützt so die Ärzte und Pflegeteams, bewertet psychiatrische Fragestellungen mit und diskutiert oder schlägt eine psychiatrische Behandlung vor oder bietet eine punktuelle Betreuung an.

Aufgaben

• Sie gewährleisten eine qualitativ hochwertige telefonische und persönliche Aufnahme sowie die Orientierung der Patienten und ihrer Angehörigen
• Sie sorgen für die sorgfältige Führung der medizinischen Akten der Patienten der Einheit
• Sie verwalten das Verfassen, Korrekturlesen, die Korrekturen und Archivierung aller Dokumente
• Sie übernehmen die administrative Verwaltung und Nachverfolgung der Patienten
• Sie kontrollieren die von den Beteiligten erfassten Leistungen und sorgen für deren Nachverfolgung
• Sie tragen zum reibungslosen administrativen Ablauf der Einheit bei
• Sie unterstützen die tägliche Organisation der Einheit und arbeiten mit den verschiedenen Therapeuten und Ärzten zusammen.

Profil

• Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau, idealerweise ergänzt durch ein Diplom als medizinische Sekretärin / medizinischer Sekretär
• Sie bringen mindestens 3 Jahre Erfahrung in selbstständiger medizinischer Sekretariatsarbeit mit
• Sie beherrschen Französisch in Wort und Schrift perfekt (eine Fremdsprache ist von Vorteil)
• Sie verfügen über ausgezeichnete Kenntnisse der gängigen IT-Tools
• Sie haben Servicebewusstsein und schätzen die Arbeit im interdisziplinären Team
• Sie zeigen Empathie, Flexibilität und ein ausgezeichnetes Organisationstalent
• Idealerweise kennen Sie die Funktionsweise der staatlichen Strukturen des Kantons Waadt und der mit dem psychiatrischen Bereich verbundenen halbstaatlichen Institutionen.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Partner-Ausbildungszentren des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in allen Spitalgebäuden mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Auskünfte zur Funktion: Frau Vera Rodrigues, Koordinatorin der Sekretärinnen des SUPAA, Tel.: 021 314 81 91

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Im Rahmen des Rekrutierungsprozesses für diese Stelle ist im Falle einer Anstellung die Vorlage eines originalen Strafregisterauszugs erforderlich. Zudem werden Sie gebeten, Ihre Originalzeugnisse sowie einen Ausweis vorzulegen.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen höchsten Wert auf Qualität. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.