Event Sales Specialist - Hospitality (w/m/d)

Über den Job

Stellenantritt: per sofort oder nach Vereinbarung

Du liebst es, Events von der ersten Idee bis zur erfolgreichen Umsetzung zu begleiten? Du bist organisiert, serviceorientiert und hast Freude am Kundenkontakt? Dann werde Teil unseres Teams und gestalte unvergessliche Veranstaltungen in einer der schönsten Destinationen der Schweiz.

• Du betreust Meetings, Konferenzen, Bankette und Events eigenverantwortlich – von der ersten Anfrage über die Beratung bis zur reibungslosen Übergabe an das operative Team
• Du entwickelst massgeschneiderte Eventkonzepte und erstellst überzeugende Offerten, Verträge und Buchungsbestätigungen in Deutsch und Englisch
• Du baust vertrauensvolle und langfristige Kundenbeziehungen auf und begleitest deine Ansprechpartner während des gesamten Planungsprozesses kompetent und lösungsorientiert
• Du führst Besichtigungen unserer Räumlichkeiten durch und begeisterst potenzielle Kunden für unsere Eventmöglichkeiten
• Du koordinierst sämtliche Veranstaltungsdetails und erstellst präzise Function Sheets als Grundlage für eine perfekte Umsetzung
• Gemeinsam mit den Teams aus Operations, Bankett, Küche, Housekeeping, Technik und weiteren Abteilungen stellst du sicher, dass jede Veranstaltung professionell und reibungslos durchgeführt wird
• Du überprüfst Event-Set-ups und sorgst dafür, dass unsere hohen Qualitätsstandards sowie die Erwartungen unserer Gäste jederzeit erfüllt oder übertroffen werden
• Du erkennst Verkaufspotenziale, entwickelst bestehende Kundenbeziehungen weiter und trägst aktiv zum Ausbau unseres Eventgeschäfts bei
• Du pflegst Kunden- und Veranstaltungsdaten in EMMA/SAP und stellst eine effiziente sowie professionelle Administration sicher

• Abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie, Gastronomie, im Eventmanagement oder in einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste Berufserfahrung im Event Sales, Conference Services, Event Management oder in der Hotellerie ist von Vorteil
• Erfahrung in der Erstellung von Offerten, der Koordination von Veranstaltungen sowie im professionellen Umgang mit Kunden ist wünschenswert
• Ausgeprägte Kommunikations- und Beratungskompetenz sowie ein souveränes und professionelles Auftreten
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Auge fürs Detail
• Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Teams und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig effizient zu koordinieren
• Eine lösungsorientierte, engagierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Leidenschaft für exzellenten Service
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind ein Plus
• Gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit EMMA, SAP oder vergleichbaren Hotel-/Eventmanagement-Systemen ist von Vorteil

• Ein Team von leidenschaftlichen Macherinnen und Machern
• Grosszügige Beteilung an Weiterbildungen
• Kombination von Freizeit und Job
• Modernes Arbeitszeitmodel
• Flache Hierarchie mit schnellen Entscheidungswegen
• Zahlreiche Vergünstigungen