Assistent:in Kanzlei Weiterbildung und Dienstleistungen (W+D)
- 16 September 2026
- 50 – 60%
- Festanstellung
- Deutsch (Fliessend)
- 6410 Goldau
Über den Job
Ihre Vorteile
- Lehren, forschen, entwickeln, beraten, leiten und mehr - alles unter einem Dach gedacht.
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima, transparente Kommunikation und offene Türen in einer Organisation, die das Lernen der Mitarbeitenden grosszügig unterstützt.
- Eine Strategie, die auf langfristiges Denken und Handeln ausgerichtet ist.
- Kurze Entscheidungswege und agile Strukturen, die Dynamik und Innovation fördern.
- Eine moderne Infrastruktur auf einem naturnahen Campus und eine lebendige Hochschulkultur.
- Hohe Ansprüche: Eine zukunftsweisende Lehrerinnen- und Lehrerbildung mit Ausstrahlung.
Das können Sie bewegen
- Mitarbeit bei der Planung, Organisation, Durchführung und Auswertung des Kursprogramms für Schwyzer Lehrpersonen
- Organisation und Koordination der Kursadministration von der Ausschreibung bis zur Nachbearbeitung der Weiterbildungskurse
- Bewirtschaftung der Schulverwaltungssoftware Daylight (Adress- und Kursverwaltung)
- Koordination von Anmeldungen, Kursinformationen, Kursdaten und Räumen
- Ansprechperson für organisatorische Anliegen von Kursleitungen, Kursteilnehmenden sowie internen und externen Partnerstellen
- Unterstützung der Bereichsleitung Profession Lehrperson und der Prorektorin W+D bei administrativen und organisatorischen Aufgaben sowie bei der Weiterentwicklung von Prozessen
- Unterstützung bei Auswertungen unter anderem für Statistiken, Rechnungsprozessen und weiteren administrativen Aufgaben
- Übernahme allgemeiner Kanzleiaufgaben
- Bewirtschaftung und Aktualisierung der W+D-Website in TYPO3
- Pflege von Dokumenten und digitalen Inhalten
- Zusammenarbeit mit den Assistentinnen der Abteilung W+D, den Bereichsleitungen und mit der Stabsstelle Kommunikation
Was Sie dafür auszeichnet
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Administration, vorzugsweise im Bildungsbereich
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Sehr hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie stilsicheres Formulieren
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und digitale Affinität
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen
Ihr neuer Arbeitgeber
Mit rund 400 Studierenden und 150 Mitarbeitenden ist die PH Schwyz eine der kleineren Hochschulen in der Schweiz. Das ist gleichzeitig unsere Stärke: Die PH Schwyz ist ein Lernort für angehende und berufstätige Lehrpersonen und Schulleitungen, der sich durch eine persönliche Atmosphäre und eine rege Hochschulkultur auszeichnet. Kurze Wege und einfache Ansprechbarkeit ermöglichen eine optimale Studienbegleitung durch die Dozierenden, Mitarbeitenden und Leitungspersonen. Langfristige Planung, hohe Transparenz und eine leistungsstarke Forschung leiten unsere Hochschulentwicklung an. Wir bieten eine vielseitige, herausfordernde Tätigkeit an einer dynamischen Hochschule mit viel Raum für Eigeninitiative.
