Treasury Paralegal

Treasury Paralegal

• Vollzeit

Unternehmensbeschreibung

Wir sind das weltweit größte unabhängige Energie- und Rohstoffhandelsunternehmen. Jeden Tag nutzen wir unser Fachwissen und unsere logistischen Netzwerke, um Energie effizient und verantwortungsbewusst auf der ganzen Welt zu verteilen.

Von über 40 Büros weltweit aus streben wir danach, Wert entlang der Energielieferkette zu schaffen, einschließlich der Nutzung unserer Größe und Marktkenntnis, um den Energiewandel zu erleichtern. Bis heute haben wir über 2 Milliarden USD in nachhaltige Projekte investiert und entwickeln weltweit kohlenstoffarme Möglichkeiten.

Unsere Mitarbeiter sind unser Geschäft. Talent ist uns kostbar und wir schaffen ein Umfeld, in dem Einzelpersonen ihr volles Potenzial entfalten können, ohne durch Hierarchien behindert zu werden. Unser Team besteht aus mehr als 60 Nationalitäten und wir sind bestrebt, eine vielfältige Belegschaft zu entwickeln und zu erhalten.

Unser Büro in Genf liegt sehr zentral, 5 Minuten vom Hauptbahnhof und 1 Minute vom See entfernt. Das Büro verfügt über einen Dachgarten mit Blick auf den See und die Alpen. Wir organisieren regelmäßige Aktivitäten, um unseren Mitarbeitern zu ermöglichen, Kollegen aus anderen Teams in einem informellen Rahmen zu treffen und besondere Erfolge zu feiern.

Stellenbeschreibung

Positionszusammenfassung

Um das kontinuierliche Wachstum der Gruppe zu unterstützen, suchen wir einen erfahrenen Paralegal, der dem Treasury Paralegal Team beitritt. Der erfolgreiche Kandidat wird das Treasury-Team umfassend in Unternehmens-, Banken- und finanzbezogenen Angelegenheiten unterstützen.

Diese Position berichtet an den Leiter der Unternehmensführung mit Sitz in Genf, Schweiz.

Hauptverantwortlichkeiten

• Unterstützung des Treasury-Teams bei einer Vielzahl von Aufgaben, einschließlich:
• Eröffnung und Schließung von Bankkonten
• Bearbeitung von KYC- und anderen Due-Diligence-Anfragen
• Verwaltung von Ad-hoc-Kontobewegungen, wie z.B. die Aktualisierung von Bankpartnern über Kontovollmachten und Unternehmensänderungen
• Vorbereitung von Unternehmensdokumenten zur Umsetzung relevanter Maßnahmen
• Unterstützung bei Gruppenfinanzierungen und Investitionen, einschließlich der Erfüllung von Voraussetzungen und der Erleichterung der Unterzeichnung von Finanzverträgen
• Zusammenarbeit mit Bankpartnern, externen Beratern, wenn nötig, und internen Stakeholdern der Gruppe
• Führung genauer Aufzeichnungen und Ablage von bankbezogenen Informationen und Dokumentationen
• Verwaltung des Umlaufs und der Ablage von Dokumenten zur Unterzeichnung
• Bereitstellung lokaler Unterstützung für globale Büros nach Bedarf
• Umgang mit personenbezogenen Daten gemäß internen Datenschutzrichtlinien und geltenden Gesetzen

Qualifikationen

• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Rolle in einem Banken-, Rechts- oder internationalen Geschäftsumfeld
• Starker Teamplayer mit der Fähigkeit, funktionsübergreifend zusammenzuarbeiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck zu arbeiten, mehrere Aufgaben zu verwalten und Fristen einzuhalten
• Hohe Aufmerksamkeit für Details und die Fähigkeit, Verfahren zu befolgen, während man autonom arbeitet
• Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten
• Fließend in Englisch und Französisch
• Fähigkeit, effektiv mit Personen auf allen Hierarchieebenen zu interagieren
• Kenntnisse im elektronischen Dokumentenmanagement
• Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (insbesondere Word und Excel) und PDF-Software