Anwaltsassistentin/Anwaltsassistent 100%

Wir sind eine führende, international ausgerichtete Wirtschaftsanwaltskanzlei mit über 120 Rechtsanwälten/-innen und Steuerexperten/-innen. An unseren Standorten in Zürich, Basel und Genf entwickeln wir mit unseren hochqualifizierten Teams erfolgreich innovative und massgeschneiderte Lösungen für unsere in- und ausländische Klientschaft.

An unserem Standort Zürich suchen wir für zwei Partner unseres Corporate / M&A-Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine/n engagierte/n, zuverlässige/n und kommunikationsstarke/n

Anwaltsassistentin/Anwaltsassistenten 100%

Sie sind zentrale Ansprechperson für zwei Partner, sorgen dafür, dass Mandate organisatorisch reibungslos laufen, und übernehmen Verantwortung.

• Selbstständige administrative Betreuung von Mandaten – von der Eröffnung bis zum Abschluss.
• Erstellung, Formatierung und Korrektur anspruchsvoller Korrespondenz, Verträge und Rechtsschriften in Deutsch und Englisch.
• Direkter Klientenkontakt: Empfang, Telefon, E-Mail-Korrespondenz und erste Ansprechperson für Mandanten in organisatorischen Fragen.
• Fristen- und Terminmanagement sowie Organisation des Posteingangs und der Dossierführung.
• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der Leistungsabrechnungen und Rechnungsstellung sowie Unterstützung beim Mahnwesen.
• Reise- und Spesenmanagement: Planung von Reisen, Hotels etc. sowie Erfassung und Kontrolle von Spesen.
• Unterstützung bei Präsentationen, Publikationen und Fachbeiträgen sowie Koordination von Marketing- und Eventaktivitäten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertiger Abschluss, idealerweise mit Erfahrung in einer Anwaltskanzlei oder im Professional-Services-Umfeld.
• Präzise, strukturierte und proaktive Arbeitsweise – Sie denken mit, erkennen Prioritäten und handeln zuverlässig.
• Kommunikativ, offen und teamorientiert: Sie schätzen den Austausch und behalten auch in hektischen Momenten den Überblick.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) sowie sichere Anwendung der gängigen MS-Office-Programme und digitaler Tools.

Was wir bieten

• Ein modernes, kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen.
• Enge Zusammenarbeit mit Partnern und Rechtsanwältinnen/Rechtsanwälten in spannenden,oft internationalen Mandaten.
• Attraktive Arbeitsbedingungen, Weiterentwicklungsmöglichkeiten und eine Kultur, in der Leistung und Persönlichkeit zählen.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsportal auf www.vischer.com.

Für allfällige Fragen steht Ihnen Anne Frei, Stv. Personalleiterin, gerne zur Verfügung (+41 58 211 34 38).