Fallmanager - Abteilung für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel

Über den Job

Verwaltung

Fallmanager - Abteilung für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel

Um die Verwaltungsleiterin der Abteilung in ihren Tätigkeiten zu unterstützen, schreibt die Abteilung für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel eine Stelle als Fallmanager mit einem Beschäftigungsgrad von 70 % aus, mit einem Eintrittstermin am 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung.

Kontext

Das Universitätsspital Waadt (CHUV) ist eines der 5 Schweizer Universitätsspitäler. Dank seiner Zusammenarbeit mit der Fakultät für Biologie und Medizin der Universität Lausanne und der EPFL spielt das CHUV eine führende Rolle in den Bereichen medizinische Versorgung, medizinische Forschung und Ausbildung.

Angeschlossen an die Medizinische Abteilung des CHUV ist die Abteilung für Endokrinologie, Diabetologie und Stoffwechsel (EDM) eine spezialisierte Abteilung in den Bereichen Endokrinologie, Diabetes, Lipide, Adipositas sowie Essstörungen und Ernährung. Unser Ansatz ist multidisziplinär, patientenzentriert, mit einer klinischen Spitzenpraxis, die auf den neuesten Fortschritten der medizinischen Forschung basiert.

Aufgaben

• Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin der Abteilung administrativ (Mitarbeit bei HR-Angelegenheiten, Zeitmanagement etc.)
• Sie unterstützen die Verwaltungsleiterin bei der finanziellen Verwaltung der Abteilung (Vorbereitung von Dokumenten, Erstellung von Rechnungen und Bestellungen, Überprüfung von Rückerstattungsanträgen...)
• Sie koordinieren die mit Ultragenda verbundenen Aktivitäten der Abteilung (Konfiguration aller Kalender, Kurse und Workshops der Abteilung, Sperrung von Abwesenheiten (Ferien, Kongresse etc.) gemäß Planung...)

Profil

• Sie verfügen über eine kaufmännische Grundbildung (oder einen als gleichwertig erachteten Abschluss) und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer administrativen Funktion
• Sie besitzen ein ausgezeichnetes Organisationsvermögen, Verantwortungsbewusstsein und administrative Genauigkeit
• Sie sind proaktiv, vielseitig und fühlen sich in einem sich ständig wandelnden Umfeld wohl
• Sie beherrschen die gängigen IT-Tools und passen sich leicht an neue Software an
• Sie schätzen Teamarbeit, gegenseitige Unterstützung und Zusammenarbeit.

Wir bieten

Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter des Universitätsspitals Waadt profitieren Sie von:

• Erstklassigen Sozialleistungen, 20 Tagen Vaterschaftsurlaub und 4 Monaten Mutterschaftsurlaub (mit der Möglichkeit eines zusätzlichen Monats Stillzeiturlaub)
• Regelmässigen und verantwortungsgerechten Gehaltssteigerungen
• Einem 13. Monatsgehalt und 25 Urlaubstagen pro Jahr
• Mindestens drei Tagen Weiterbildung pro Jahr mit Zugang zu einem vielfältigen Angebot im Ausbildungszentrum des CHUV und den Ausbildungspartnern des Kantons Waadt
• Erleichtertem Zugang zu einem der 500 möblierten Wohnungen in den umliegenden Quartieren für Personen, die aus dem Ausland in die Schweiz ziehen
• Sozialen, kulturellen und wirtschaftlichen Vorteilen für Mitglieder des Vereins H-Oxygène
• Vorteilen im Rahmen des Mobilitätsplans (Rabatte auf Abonnements des öffentlichen Verkehrs, Förderung von "Mobility"-Fahrzeugen und Rabatte beim Kauf von Elektrofahrrädern)
• Hotelqualität in den Betriebskantinen in jedem Spitalgebäude mit Vorzugspreisen.

Kontakt und Bewerbung

Kontakt für Informationen zur Funktion: Frau Véronique Laville, Verwaltungsleiterin der EDM-Abteilung, Tel.: 021 314 02 57

Da alle Bewerbungen elektronisch bearbeitet werden, bitten wir Sie, sich ausschliesslich online zu bewerben, indem Sie auf die Schaltfläche BEWERBEN am Ende der Anzeige klicken.

Bei Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung können Sie unsere Anleitung "Wie man sich online bewirbt" konsultieren. Sollten Sie aus technischen Gründen nicht online bewerben können, wenden Sie sich bitte an unsere Rekrutierungseinheit, die Sie bei Ihrem Anliegen unterstützt, entweder per E-Mail an e.recrutement@chuv.ch oder telefonisch unter 021 314 85 70.

Das CHUV legt bei seinen Rekrutierungsprozessen die höchsten Qualitätsanforderungen an. Zudem sind wir bestrebt, die Vielfalt unserer Mitarbeitenden zu fördern, achten auf unterschiedliche Lebenswege und setzen alles daran, Gleichbehandlung zu gewährleisten und Diskriminierung zu vermeiden. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Wir bitten Personalvermittlungsagenturen, zu beachten, dass von ihnen direkt auf unserer Rekrutierungsplattform eingereichte Bewerbungen nicht akzeptiert werden und nicht in Rechnung gestellt werden können. Vielen Dank für Ihr Verständnis.