Arztsekretärin / Arztsekretär

Psychiatrie Biel UPZ Münsingen

per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung

Du möchtest in einem vielseitigen Kliniksekretariat arbeiten und mit deiner Organisation dafür sorgen, dass im Hintergrund alles rundläuft? In deinem Arbeitsalltag bist du eine wichtige Drehscheibe zwischen den verschiedenen Berufsgruppen, Patientinnen und Patienten sowie weiteren internen und externen Ansprechpersonen. Du arbeitest selbstständig, behältst auch bei vielfältigen Anliegen den Überblick und leistest mit deiner sorgfältigen und dienstleistungsorientierten Arbeitsweise einen wichtigen Beitrag zu einem reibungslosen Klinikalltag. Dabei erwartet dich ein familiäres engagiertes Team, ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und die Möglichkeit, deine Erfahrung und Ideen einzubringen.

Deine Aufgaben

• Du bist am Empfang und am Telefon die erste Ansprechperson für unsere Patientinnen und Patienten sowie für Zuweisende und sorgst mit deiner freundlichen und professionellen Art für einen wertschätzenden Erstkontakt
• Du übernimmst in unserem interprofessionellen und engagierten Team die Ein- und Austrittskorrespondenz, liest Berichte und Gutachten gegen, formatierst sie und stellst deren Versand sicher
• Du behältst Termine und Fristen im Blick und koordinierst diese rund um Kostengutsprachen, Beschwerden und Schweigepflichtentbindungen
• Du unterstützt das ärztliche, psychologische und sozialarbeiterische Team in administrativen Belangen
• Du stellst eine zuverlässige Post- und Mailtriage sicher und sorgst dafür, dass Anfragen und Unterlagen an die richtigen Stellen gelangen
• Mit deinem Engagement und deiner wertschätzenden Art stellst du die Menschen ins Zentrum deines Handelns
• Dein Know-how und deine Erfahrung bringst du aktiv ein und gestaltest die Weiterentwicklung unseres Sekretariates mit
• Mit deinem kundenorientierten Einsatz trägst du intern wie extern dazu bei, dass das UPZ als kompetente Anlaufstelle und Behandlungszentrum für unsere Patientinnen und Patienten wahrgenommen wird

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise bringst du eine Weiterbildung im Bereich Arztsekretariat mit oder hast eine Ausbildung als medizinische Praxisassistenz
• Du bist belastbar, dienstleistungs- und lösungsorientiert und überzeugst mit Humor, Einfühlungsvermögen sowie einem hohen Verantwortungs- und Qualitätsbewusstsein
• Du hast Deutsch oder Französisch als Muttersprache und verfügst in der jeweils anderen Sprache über Sprachkenntnisse auf mindestens Niveau B2, idealerweise C1
• Zudem schätzt du den persönlichen Kontakt zu verschiedenen Berufsgruppen und verfügst über Empathie für Patientinnen und Patienten in schwierigen Lebenssituationen
• Die versierte Nutzung der üblichen MS-Office-Programme runden dein Profil ab

Deine Ansprechpersonen

Doris Jenni

Doris Jenni beantwortet Ihre fachspezifischen Fragen: T: +41 32 324 23 21

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an

Yanis Emanuel Ryser

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Das UPZ

Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.

Mehr erfahren

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Dein Arbeitsort

Vogelsang 84, 2502 Biel