HR-Spezialist

Über den Job

Die Crypto Finance Group, Teil der Deutsche Börse Group, bietet institutionellen Kunden professionelle Lösungen für digitale Vermögenswerte. Die Gruppe umfasst die Crypto Finance AG, reguliert durch die FINMA in der Schweiz, die Handels-, Verwahrungs- und Wallet-Dienstleistungen anbietet, sowie die Crypto Finance (Deutschland) GmbH, reguliert durch die BaFin in Deutschland, die Handels- und Verwahrungsdienstleistungen anbietet. Im Januar 2025 sicherte sich Crypto Finance als einer der ersten Anbieter in der EU eine MiCAR-Lizenz für den europäischen Markt. Die Crypto Finance AG ist ein von SIX zugelassener Krypto-Verwahrer für ETP-Emittenten.

Für weitere Informationen besuchen Sie bitte unsere Webseite unter Über uns - Crypto Finance

Wir suchen derzeit eine praxisorientierte und serviceorientierte HR-Fachkraft, die auch Freude an der Rekrutierung hat, zur Verstärkung unseres kleinen HR-Teams in einem dynamischen, schnell wachsenden Umfeld. Die ideale Kandidatin/der ideale Kandidat schätzt eine breite operative HR-Tätigkeit, beteiligt sich gerne an Rekrutierungsaktivitäten, übernimmt Verantwortung und unterstützt das Geschäft mit Genauigkeit, Diskretion und einer positiven Einstellung. Der Eintrittstermin ist so bald wie möglich in unserem Büro im 24. Stock des Prime Tower in Zürich.

Aufgaben

• HR-Administration: Verwaltung der gesamten HR-Administration über den gesamten Mitarbeiterlebenszyklus, einschließlich Mitarbeiterdatenverwaltung, Krankheits- und Unfallmeldungen, Unterstützung bei Onboarding und Offboarding, HR-Anfragen, Arbeitszeugnissen und monatlichen Berichten
• Rekrutierung: End-to-End-Koordination der Rekrutierungsaktivitäten, einschließlich Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen, enge Abstimmung mit den einstellenden Führungskräften, Interviewkoordination, Kandidatenkommunikation, Dokumentation von Feedback, Referenzprüfungen und Unterstützung bei Background-Screenings; Sicherstellung vollständiger und aktueller Kandidaten- und Neueinsteigerakten
• Lohnunterstützung: Durchführung von Vier-Augen-Prüfungen, Beantwortung von lohnbezogenen Anfragen und Kommunikation mit externen Lohnabrechnungsdienstleistern
• HR-Systeme & Tools: Verwaltung und Pflege der HR-Systeme (z. B. Personio, Workable), Sicherstellung hoher Datenqualität und eigenständige Umsetzung von Systemupdates und Verbesserungen
• Budgetverwaltung: Unterstützung bei der HR-Budgetverwaltung, einschließlich Rechnungsbearbeitung, Kostenverfolgung und Koordination mit der Finanzabteilung und externen Partnern
• HR-Projekte & Allgemeine Unterstützung: Administrative und organisatorische Unterstützung bei einer Vielzahl von HR-Themen und Projekten, Übernahme von Verantwortung für zugewiesene Initiativen nach Bedarf
• Interne & Externe Berichterstattung: Unterstützung bei HR-Berichtsprozessen, Bearbeitung von Stakeholder-Anfragen und Sicherstellung zeitnaher administrativer Nachverfolgungen. Durchführung der täglichen Aktivitäten mit hoher Sorgfalt, Genauigkeit und Detailgenauigkeit, Pflege organisierter Aufzeichnungen und Dokumentationen, die eine kontinuierliche Prüfungsbereitschaft und Einhaltung interner Kontrollen gewährleisten.

• 3–5 Jahre Erfahrung im HR-Service / in der HR-Administration oder einer ähnlichen operativen HR-Rolle
• Nachgewiesene Rekrutierungskompetenz, verbunden mit einer proaktiven, verantwortungsbewussten Herangehensweise an den gesamten Rekrutierungsprozess, insbesondere für Technologie- und technische Spezialistenrollen
• Abgeschlossene HR-bezogene Ausbildung, Weiterbildung oder gleichwertige praktische HR-Erfahrung
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse (Englisch auf Geschäftsniveau erforderlich)
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit der Fähigkeit, Verantwortung zu übernehmen und selbstständig in einer breiten und vielseitigen HR-Rolle zu arbeiten
• Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und Selbstvertrauen, um aktiv auf Stakeholder im gesamten Unternehmen zuzugehen und sie zu unterstützen
• Diskret, vertrauenswürdig und professionell mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Starke IT-Kenntnisse, idealerweise mit praktischer Erfahrung in HR-Software (z. B. Personio, Workable) und MS Office
• Strukturierte, praxisorientierte Arbeitsweise mit Liebe zum Detail und starkem Servicebewusstsein

• Teil eines internationalen, schnelllebigen Blockchain- und Fintech-Teams unter der Leitung erfahrener Fachleute sein
• Die Zukunft der Finanzen mitgestalten und an der Spitze von B2B-Lösungen für digitale Vermögenswerte arbeiten
• Zu einer kollaborativen, unternehmerischen Kultur mit flachen Hierarchien beitragen
• Bedeutsame Verantwortung übernehmen mit Raum für Lernen und berufliches Wachstum
• Tiefe Einblicke in die Branche gewinnen und einen spürbaren Einfluss ausüben
• An regelmässigen unternehmensweiten Meetings, Wissensaustausch-Sessions und Teamevents teilnehmen
• Ein modernes und zentrales Arbeitsumfeld in Zürich mit erstklassiger Infrastruktur geniessen

Unsere Kultur

Im Zentrum unseres Unternehmens stehen:

• Innovation und kontinuierliches Lernen
• Zusammenarbeit und Wissensaustausch
• Unternehmerischer Geist und flache Hierarchien
• Werte wie Exzellenz, Ergebnisorientierung, Verantwortung, Leidenschaft und Einheit

Bitte beachten Sie:

• Wir akzeptieren keine Lebensläufe von Personalvermittlungs- oder Zeitarbeitsagenturen.
• Aufgrund des Schweizer Arbeitsrechts können wir nur Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigen, die das Recht haben, in der Schweiz zu arbeiten (im Besitz einer Schweizer Arbeitserlaubnis sind oder EU/EFTA-Bürger sind). Alle anderen Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
• Wenn dies die richtige Position für Sie ist und Sie eine Schweizer Arbeitserlaubnis und/oder EU-Staatsbürgerschaft besitzen, senden Sie uns bitte Ihre vollständige Bewerbung, inkl. Anschreiben, Lebenslauf und Referenzen.