Festanstellung Empfang / Front Office, 40% (a*)
Auf einen Blick
- Veröffentlicht:27 September 2025
- Pensum:40%
- Vertragsart:Festanstellung
- Arbeitsort:Bern
Job-Zusammenfassung
inlingua ist eine Sprachschule mit über 250 Standorten weltweit.
Aufgaben
- Du betreust Kunden und Lehrkräfte am Empfang.
- Du koordinierst Anfragen und organisierst Kursänderungen.
- Du führst allgemeine administrative Aufgaben aus.
Fähigkeiten
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration oder Beratung.
- Organisationstalent mit strukturiertem Arbeiten.
- Gute MS Office-Kenntnisse und Interesse an Sprachen.
Ist das hilfreich?
"Die Grenzen meiner Sprache bedeuten die Grenzen meiner Welt."
Die Sprachschule inlingua wurde 1968 in Bern gegründet und umfasst mittlerweile über 250 Standorte in 30
Ländern. Bis heute werden bei inlingua kontinuierlich neue Lehr- und Lernmittel entwickelt und neue
Lehrmethoden ins Leben gerufen. Zusätzlich zu Präsenzkursen, Online-Trainings und virtuellen
Sprachkursen, werden auch andere Sprachdienstleistungen wie beispielsweise interkulturelles Training oder
Übersetzungsdienste angeboten.
Die inlingua Sprachschule Bern & Thun vergibt ab sofort oder nach Vereinbarung
Festanstellung Empfang / Front Office, 40% (a*) in Bern
In dieser vielseitigen Funktion unterstützt du unser Team am Empfang und bist mitverantwortlich für die
Betreuung von Kunden und Lehrkräften. Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäfts und bist als Teil des motivierten inlingua-Teams Bern & Thun, mitverantwortlich für die erfolgreiche Führungder
Sprachschule.
Bitte beachte: Die Arbeitstage sind bereits definiert: Donnerstag & Freitag
Deine Aufgaben:
Erstkontakt mit Neukunden (telefonisch, per E-Mail oder persönlich vor Ort)
Betreuung bestehender Kunden als erste Anlaufstelle
Bearbeitung und Koordination von Anfragen, Weiterleitung zu den entsprechenden Abteilungen
Organisation allfälliger Kursänderungen sowie die Erfassung in unserem Admin-System
Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
Das bringst du mit:
Du verfügst über eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Administration, Beratung oder eines anderen relevanten Berufsfeldes. Quereinsteiger sind jedoch auch willkommen.
Du bist ein junges Organisationstalent, arbeitest genau, strukturiert und behältst den Überblick auch in hektischen Situationen
Du besitzt gute Anwenderkenntnisse der MS Office Palette, bist technisch versiert und in der
Digitalisierung siehst du Chancen
Schweizerdeutsch / Deutsch ist deine Muttersprache, du sprichst fliessend Englisch und/oder
Französisch, weitere Sprachen sind ein grosser Vorteil
Ein freundliches Auftreten sowie Interesse an Sprachen und Kulturen runden dein Profil ab
Was wir dir bieten:
Als grösstes inlingua-Institut der Schweiz bietet sie Qualitätsunterricht in 28 Sprachen an. Du hast die
Möglichkeit, dieses Entwicklungspotenzial zu nutzen und die Zukunft dieser Sprachschule in Bern &
Thun entscheidend mitzugestalten. Sei ein Teil unseres jungen und dynamischen Teams und profitiere von attraktiven inhouse-Konditionen. Kultur- und Team-Events ergänzen unseren Arbeitsalltag.
Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung per E-Mail inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf,
Arbeitszeugnisse und Foto, an: E-Mail schreiben
Kontaktperson für Auskünfte: Aulona Ajeti, HR Administration
+41 (0)31 313 15 15
* Bei der inlingua in Bern & Thun sind alle willkommen. Unabhängig von Herkunft, Status oder sexueller Orientierung.
Zitat: Ludwig Wittgenstein
