Rechtsassistent, Genf

Wir sind Schellenberg Wittmer, eine führende, international ausgerichtete Schweizer Wirtschaftskanzlei.

Wir suchen derzeit eine Rechtsassistentin / einen Rechtsassistenten zur Verstärkung unserer Arbeitsrechtsgruppe in Genf.

Tätigkeitsumfang: nach Vereinbarung

Eintrittsdatum: so bald wie möglich

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten umfassen:

• Betreuung von Mandatsakten (von der Eröffnung neuer Mandate bis zur Archivierung);
• Schreiben und Verfassen von Korrespondenz, Korrekturlesen;
• Vorbereitung, Zusammenstellung und Erstellung umfangreicher juristischer Dokumente wie Gerichtsschreiben, Schriftsätze, Beweismittel;
• Vorbereitung und Gestaltung von Korrespondenz sowie Präsentationsunterlagen;
• Organisation von Geschäftsreisen, Kundenterminen und Konferenzen;
• Kommunikation mit Mandanten, Dritten und Behörden;
• Mitwirkung bei der Rechnungsstellung und dem Inkasso;

und allgemein alle administrativen Tätigkeiten, die für das reibungslose Funktionieren der Praxisgruppe erforderlich sind.

Wir suchen Kandidaten, die folgende Kriterien erfüllen:

• Sie verfügen über ein Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich und haben einige Jahre Berufserfahrung als Assistentin / Assistent in einem anspruchsvollen Umfeld;
• Sie beherrschen Französisch und Englisch fließend mit exzellenter Rechtschreibung in beiden Sprachen (weitere Sprache von Vorteil);
• Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen Computerprogrammen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint);
• Sie sind gut organisiert, detailorientiert, sorgfältig und präzise;
• Sie haben eine positive Einstellung und sind kundenorientiert;
• Sie verfügen über ein gutes Gespür für vorausschauendes Handeln und sind ein sehr guter Teamplayer.

Was wir bieten:

Attraktive Arbeitsbedingungen – Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld mit einem umfassenden Sozialversicherungspaket, einer attraktiven Pensionskasse mit fairer Kostenbeteiligung und verschiedenen Leistungen zur Unterstützung Ihrer Gesundheit und Work-Life-Balance.

Teamgeist & kollegiale Atmosphäre – Sie werden Teil eines engagierten, dynamischen und unterstützenden Teams, das von gegenseitiger Unterstützung und Vertrauen geprägt ist. Wir legen großen Wert auf Professionalität in Kombination mit einem warmen, respektvollen Arbeitsklima.

Ein zukunftsorientierter Arbeitgeber – Als führende Wirtschaftskanzlei mit internationaler Ausrichtung bieten wir Ihnen nicht nur ein inspirierendes berufliches Umfeld, sondern auch die Möglichkeit, Ihre Karriere aktiv in einer Kanzlei mit starkem Ruf, klaren Werten und nachhaltiger Ausrichtung zu gestalten.

SW verpflichtet sich zu einem inklusiven Arbeitsplatz und unterstützt ein agiles Arbeitsumfeld. Flexible Arbeitsmodelle besprechen wir gerne mit Ihnen.

So bewerben Sie sich:

Jennifer Funk, Human Resources Specialist, freut sich auf Ihre vollständige Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben, Arbeitszeugnisse und/oder Referenzschreiben) ausschließlich per E-Mail ( hrzrh@swlegal.ch ). Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungen von Personalvermittlungen werden nicht berücksichtigt.