Space Planner 100%

Veröffentlicht:18 November 2025
Pensum:100%
Vertragsart:Festanstellung
Sprache:Deutsch (Fliessend)
Arbeitsort:Basel-City

Über den Job

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60'000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infrastrukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden aus dem Pharmabereich in Basel suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n

Space Planner 100%

Ihre Hauptaufgaben:

Stellt eine kontinuierliche Verbesserung der Dienstleistungen sicher und verantwortet, dass die Kundenanforderungen unter Einhaltung der CBRE und Novartis-Standards sowie Kosteneffizienz erfüllt werden.

Arbeitet eng mit dem Kunden zusammen, um eine grösstmögliche Kundenzufriedenheit sicherzustellen

Erstellen, Kontrollieren und Bearbeiten von Dokumentationen, Rechnungen, Protokollen, Berichten, Angeboten, Projektunterlagen, Terminplanungen, Informationsschreiben etc.

Korrespodenz, Koordination und Bestellung von Sublieferanten

Laufende Überprüfung der Service Qualität der Sublieferanten, sofortige Korrektur bei Abweichungen

Administrative Bearbeitung, Nachbearbeitung sowie Sicherstellung der zeitgerechten und korrekten Verrechnung sämtlicher Leistungen und Aufwendungen.

Möbelmanagement Inventarisierung, Führen des Datenmanagementtools

Beratung der Kunden bei Einrichtungs- bzw. Möblierungswünschen, Sicherstellung der Einhaltung aller im Zusammenhang mit dem GSU-Management relevanten Richtlinien

Führt das OPI/KPI System mit dem Lieferanten aufgrund durchgeführter und dokumentierten Serviceüberprüfungen

Ihr Profil:

Kaufmännische Ausbildung mit technischem Fachwissen oder Technische Ausbildung mit einer betriebs wirtschaftlichen Weiterbildung

Tätigkeit im Dienstleistungs-Bereich mit administrativen Aufgaben mit kommerziellem Hintergrund

Arbeiten mit Auftragssystemen und Datenbankapplikationen, sowie MS-Office

Projektmanagement

Fachausbildung im Bereich Logistik, Technik oder Kaufmännischer Bereich

Führungserfahren

Teamfähig, Kommunikativ, Verhandlungsgeschick, Kundenorientierung, freundlich

Kommuniziert offen, ist flexibel und belastbar

Kennt die interne Organisation und deren Abläufe. Betriebswirtschaftliche Zusammenhänge erkennen und verstehen

Das bieten wir Ihnen:

Regionale und internationale Entwicklungschancen in einem wachstumsstarken Unternehmen

Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten

CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit CBRE GWS als Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld