Zurich, CH
Executive Assistant (80-100%)
- 14 Juli 2026
- 80 – 100%
- Zurich, CH
Job-Zusammenfassung
SIX gestaltet die Transformation der Finanzmärkte aktiv mit.
Aufgaben
- Unterstütze den Leiter der Banking Services in allen Belangen.
- Koordiniere Meetings, Reisen und Tagesabläufe.
- Führe ein kleines Team von Executive Support in Polen.
Fähigkeiten
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften, idealerweise C-Level.
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten zur Vertrauensbildung.
- Proaktive Denkweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein.
Ist das hilfreich?
Über den Job
SIX treibt die Transformation der Finanzmärkte voran.
Was uns auszeichnet, treibt uns voran: Zwischen lokalen Wurzeln und globaler Relevanz sind wir eine einzigartige Mischung aus Tradition und Zukunft, aus Fundament und Wachstum. Wir schätzen kluge Köpfe und inspirieren sie, mit ihren Ideen zu wachsen. Kommen Sie und gestalten Sie mit uns die Zukunft der Finanzen.
Executive Assistant (80-100%)
Zürich |Home Office möglich | Referenz 8140
Werden Sie Teil des Zentrums von Banking Services – verbinden Sie Teams, gestalten Sie Prioritäten und treiben Sie die Umsetzung voran?
Als Executive Assistant des Leiters der Business Unit Banking Services (BBS), Mitglied des Executive Boards der SIX Group, sind Sie eine vertrauenswürdige Partnerin bzw. ein vertrauenswürdiger Partner und spielen eine zentrale Rolle im Führungsteam von BBS. In dieser sehr sichtbaren Position gehen Sie über die traditionelle Assistenz hinaus und tragen aktiv zur Priorisierung, Koordination und Umsetzung von Initiativen in einem dynamischen Umfeld bei.
Als wichtige Schnittstelle innerhalb der Organisation verbinden Sie Menschen, Ideen und Entscheidungen und sorgen für Abstimmung und Schwung bei kritischen Themen. Sie bringen Struktur in Komplexität, antizipieren Herausforderungen und treiben proaktiv Massnahmen zu erfolgreichen Ergebnissen voran. Sie führen ein kleines Executive Support Team in Polen, fördern Zusammenarbeit, hohe Servicequalität und kontinuierliche Verbesserung.
Das erwartet Sie
- Sie sind eine vertrauenswürdige Sparringspartnerin bzw. ein vertrauenswürdiger Sparringspartner für den Leiter Banking Services, helfen Prioritäten zu setzen, Komplexität zu navigieren und ermöglichen klare Fokussierung, effektive Entscheidungen, Abstimmung und unterstützen die Führungskraft dabei, fokussiert zu bleiben, fundierte Entscheidungen zu treffen, Stakeholder zu vereinen und Ergebnisse zu erzielen.
- Sie managen das Executive Office des Leiters Banking Services, inklusive komplexer Kalender- und Postfachverwaltung, Koordination von Meetings, Reiseorganisation und täglicher Priorisierung von Aktivitäten.
- Sie sorgen für eine reibungslose Vorbereitung und Nachbereitung von Führungssitzungen und Offsites, indem Sie Agenden koordinieren, Massnahmen verfolgen, Briefing-Materialien vorbereiten und die fristgerechte Umsetzung von Entscheidungen vorantreiben.
- Sie übernehmen Verantwortung für ausgewählte teamweite Koordinationsthemen und wichtige operative Initiativen.
- Sie sind zentrale Koordinationsstelle für Senior Stakeholder innerhalb und ausserhalb der Organisation und stellen sicher, dass die richtigen Personen abgestimmt, informiert und in dieselbe Richtung bewegt werden.
- Sie führen und entwickeln ein kleines Executive Support Team mit Sitz in Polen.
- Sie übernehmen zusätzliche Projektverantwortungen entsprechend Ihrer Erfahrung und Ambition.
Das bringen Sie mit
- Erfahrung in der Unterstützung von Führungskräften auf Senior-Level (vorzugsweise C-Level) in einem schnelllebigen Unternehmens-, Beratungs- oder Bankenumfeld.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, die es Ihnen ermöglichen, Vertrauen und Glaubwürdigkeit bei Senior Stakeholdern aufzubauen.
- Geschäftssinn und gutes Urteilsvermögen, mit der Fähigkeit, Zusammenhänge zu erkennen, mit Unsicherheiten umzugehen und als vertrauenswürdige Sparringspartnerin bzw. vertrauenswürdiger Sparringspartner zu agieren.
- Eine proaktive, lösungsorientierte Denkweise mit starkem Verantwortungsbewusstsein, die es Ihnen ermöglicht, konstruktiv zu hinterfragen, Initiative zu ergreifen und Themen eigenständig voranzutreiben.
- Erste Erfahrung in der Führung kleiner Teams im Remote-Setup.
- Ausgezeichnete Organisations- und Koordinationsfähigkeiten mit serviceorientiertem und zugleich durchsetzungsstarkem Ansatz.
- Kenntnisse in Microsoft Office-Anwendungen und digitalen Kollaborationstools.
- Fliessend in Deutsch und Englisch.
Bei Fragen besuchen Sie bitte unsere FAQ-Seite oder rufen Sie Maria Teresa Buchanan unter +41 58 399 8083 an.
Für diese Stelle akzeptieren wir nur direkte Bewerbungen.
Vielfalt ist uns wichtig. Daher freuen wir uns über Bewerbungen unabhängig von jeglichem persönlichen Hintergrund.
