Office Manager / Werkstudent

Ihr Team

Pictet Wealth Management verbindet mehr als 200 Jahre Schweizer Bankengeschichte mit globaler Investment-Expertise. Die Partner-geführte Finanzdienstleistungsgruppe bietet vermögenden Privatpersonen und Familien umfassende Dienstleistungen, darunter diskretionäre und beratende Anlagelösungen sowie Family-Office-Services. Unsere Kultur heisst unabhängige Denker willkommen und fokussiert sich auf Investment-Exzellenz, eine langfristige Perspektive und eine ausgeprägte Kundenorientierung.
Als Office Manager / Werkstudent (50-60%) – 12 Monate in unserem Büro in Basel arbeiten Sie im Team Deutschschweiz und sind der erste Ansprechpartner für alle operativen Anfragen von Bankern. 

Ihre Rolle

•    Unterstützung der Kundenbetreuer bei deren Marketingaktivitäten durch Vorbereitung von Besuchen und Präsentationen, Organisation von Veranstaltungen und Mailings sowie Aktualisierung der Kundendatenbanken.
•    Koordination mit verschiedenen internen Stakeholdern und Investment-Teams zur Unterstützung der Kundenbetreuer bei deren Nachbearbeitung für Kunden.
•    Unterstützung des Teams bei Kontoeröffnungen, allgemeinen Risiko- und Compliance-Aufgaben, Geldtransfers und Ausführung von Handelsaufträgen.
•    Hilfe bei der Erstellung von Diagrammen, Karten und Memos sowie Durchführung von Berechnungen und Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben.
•    Empfang von Kunden und Organisation des Empfangsbereichs. 

Ihr Profil

•    Bachelor- oder Masterstudent/-in bzw. Hochschulabschluss oder eine als gleichwertig anerkannte Qualifikation.
•    Berufserfahrung im Finanzbereich ist von Vorteil; Teamfähigkeit ist unerlässlich.
•    Eine hochmotivierte Persönlichkeit mit analytischen, kommunikativen und organisatorischen Fähigkeiten sowie der Bereitschaft, Aufgaben selbständig zu übernehmen und anschliessend dem Team Ergebnisse zu berichten.
•    Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten zum Aufbau eines soliden Netzwerks innerhalb der Pictet-Gruppe.
•    Versierter Anwender der gängigen IT-Anwendungen (MS Office).
•    Schweizerdeutsch als Muttersprache mit ausgezeichneten Englischkenntnissen; Französischkenntnisse sind von Vorteil.
•    Wohnsitz in der Schweiz erforderlich.

Hinweis

Diversität & Inklusion

Pictet ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert und sich für ein diverses Umfeld einsetzt. Wir respektieren alle Individuen und streben deren Einbeziehung am Arbeitsplatz an.