solique - Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) (80-100%)

22 Februar 2026
80 – 100%
Pfäffikon

Job-Zusammenfassung

Das Bezirksgericht Pfäffikon sucht eine/n Verwaltungssekretär/in. Vielfältige Aufgaben warten in einem kleinen Team.

Aufgaben

Betreuung des Empfangsschalters und der Telefonzentrale.
Erfassen neuer Geschäfte und Aktenpflege.
Terminmanagement und allgemeine Sekretariatsarbeiten.

Fähigkeiten

Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Gerichtserfahrung.
Digitale Gewandtheit und sorgfältige Arbeitsweise.
Hohes Maß an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein.

Ist das hilfreich?

Über den Job

Bezirksgericht Pfäffikon

Gerichtsleitung

Das Bezirksgericht Pfäffikon beschäftigt im schönen Bezirkshauptort Pfäffikon ZH 30 Mitarbeitende und ist in erster Instanz zuständig für die Beurteilung sämtlicher Zivil- und Straffälle im Bezirk.

Für unsere kaufmännische Kanzlei suchen wir per 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung eine/n

Verwaltungssekretär/in (Allrounder/in) (80-100%)

Ihr Aufgabenbereich

Betreuung des Emfangsschalters und der Telefonzentrale, Postverarbeitung

Erfassen neuer Geschäfte

digitale und physische Aktenpflege und Aktenführung

Terminmanagement (Festlegen von Verhandlungsterminen, teils nach Absprache)

Vorladungswesen

Ausfertigung und Versand von Entscheiden inkl. Rechtskraftkontrolle

Archivierungsarbeiten

allgemeine Sekretariatsarbeiten

Ihr Profil

kaufmännische Grundausbildung, im Idealfall mit Verwaltungs- oder Gerichtserfahrung

digitale Gewandtheit

selbständige, sehr exakte, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise

Ordnungssinn und ein hohes Mass an Dienstleistungs- und Verantwortungsbewusstsein

verschwiegen, diskret, flexibel, kollegial und loyal

Interesse an juristischen Fragestellungen und an der Rechtspflege

Unser Angebot

abwechslungsreiche und sinnstiftende Tätigkeit in einem kleinen Team

Anstellungsbedingungen gemäss Personalgesetz des Kantons Zürich

attraktiver Arbeitsplatz in Gehdistanz zum Bahnhof

breites Aus- und Weiterbildungsangebot

Für weitere Auskünfte steht Ihnen der Leitende Gerichtsschreiber Michael Schulze (Tel. 044 952 46 46) gerne zur Verfügung. Ihre Bewerbung reichen Sie bitte mit den üblichen Unterlagen inkl. aktuellem Betreibungs- und Strafregisterauszug sowie einem Handlungsfähigkeitszeugnis und unter Angabe Ihrer Lohnvorstellung ein (bei Bewerbungen per E-Mail in einem einzigen PDF-Dokument an E-Mail schreiben).