HR Fachspezialist/in 80%

HR Fachspezialist/in 80%

Sie möchten Menschen und Möglichkeiten verbinden und die Zukunft des HR Managements der Spitäler Schaffhausen aktiv mitgestalten? Wenn Sie zudem noch Teil eines innovativen und kollegialen Teams werden wollen sind Sie bei uns genau richtig und wir sollten uns kennenlernen.

• Erstellung von Anstellungsverträgen inkl. Stammdatenerfassung im Hospis
• Verarbeiten von Mutationen und Bestätigungen (Beförderungen, Funktionswechsel, Pensumsänderungen)
• Bearbeiten von Austritten
• Abklärungen von Bewilligungen und deren Gültigkeit
• Abklärungen und Beratung von Vorgesetzten und Mitarbeitenden telefonisch und per Mail
• Bedienen des HR-Empfangs
• Mithilfe bei der Organisation verschiedener Personalanlässe
• Scanning und Ablage von Dokumenten im elektronischen Personaldossier
• Erstellung von Zeugnissen und Bestätigungen mittels Zeugnistool (swiss+)
• Kaufmännische Grundausbildung und eine Weiterbildung im HR (Personalassistenz oder Personalsachbearbeitung) sowie mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion, vorzugsweise im Gesundheitswesen
• Erfahrung in der Gestaltung von HR Prozessen und hohe Motivation an neuen internen Abläufen mitzuwirken
• vertrauenswürdige, sympathische und kontaktfreudige Persönlichkeit
• vernetztes Denken und hohe Dienstleistungsorientierung
• sorgfältige, zuverlässige, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• stilsicheres Deutsch sowie sehr gute PC-Anwenderkenntnisse