Spezialist für Buchhaltungs- und Finanzoperationen

Über den Job

Über die Position #

Für unser Büro in den USA suchen wir eine engagierte, detailorientierte/n Spezialist/in für Buchhaltungs- und Finanzoperationen, die/der unser wachsendes Team verstärkt. In dieser Rolle sind Sie ein wichtiger Beitragender zu den täglichen Buchhaltungsabläufen und zur Exzellenz der Finanzprozesse, gewährleisten genaue Berichterstattung, interne Kontrollen und enge Zusammenarbeit mit unserem lokalen und globalen Finanzteam. Möchten Sie uns dabei helfen, Lungenfunktionstests für alle überall zugänglich zu machen und das Leben von Millionen von Menschen mit Lungenerkrankungen zu verbessern? Dann sind Sie hier genau richtig!

Standort: Andover, Massachusetts (USA)
Arbeitsmodus: Vollzeit, Vor-Ort-Tätigkeit

Warum wir? #

Wir bieten einen attraktiven Standort, faire Bezahlung, gute Sozialleistungen, flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und die besten Bedingungen, um exzellente Arbeit zu leisten. Dazu gehören umfassende Einarbeitung, professionelle und moderne Technologie sowie ein kollegiales und unterstützendes Arbeitsumfeld. Wir fördern Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion.
Wenn dieses Profil auf Sie zutrifft und Sie in einem schnell wachsenden Unternehmen in einem globalen Umfeld arbeiten möchten, sollten wir uns kennenlernen. Bewerben Sie sich direkt und ausschließlich über unser E-Recruiting-Tool. Je mehr wir über Sie erfahren, desto besser. Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung und Referenzschreiben. Ihre Daten werden vertraulich und diskret behandelt.

Aufgaben #

Buchhaltungs- und Finanzoperationen

• Durchführung der täglichen Buchhaltungsoperationen, einschließlich Buchungssätze, Rückstellungen und Kontenabstimmungen.
• Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung (AR/AP), einschließlich Zahlungsläufe, Zahlungsabwicklung und Liquiditätsüberwachung.
• Vorbereitung und Unterstützung des Monats- und Jahresabschlusses, einschließlich Buchungen, Abstimmungen und Abschlussdokumentation.
• Überwachung der Liquidität, Durchführung von Bankkontenabstimmungen und Sicherstellung einer genauen Berichterstattung zur Cash-Position.
• Unterstützung bei der Pflege und kontinuierlichen Verbesserung interner Kontrollen und Buchhaltungsprozesse gemäß Konzernrichtlinien und Unternehmenswachstum.
• Koordination der US-Steuererklärungen und Abstimmungen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern.

Berichterstattung & Koordination

• Steuerung und Unterstützung der Erstellung von Abweichungsanalysen gegenüber Budget und Vorperioden.
• Unterstützung der lokalen Vertriebs- und Marketingteams in den USA in finanziellen Angelegenheiten.
• Sicherstellung hochwertiger Daten im ERP-System.
• Unterstützung interner und externer Prüfungen mit entsprechender Dokumentation.

Governance & Kontrollen

• Anwendung der Konzernbuchhaltungsrichtlinien und internen Kontrollen.
• Sicherstellung ordnungsgemässer Dokumentation, Genehmigungen und Trennung der Aufgabenbereiche.
• Eskalatierung von Risiken oder Abweichungen an CFO / Controller Hauptsitz.

Lohn- & Gehaltsabrechnung und Leistungen

• Überprüfung der Lohn- und Gehaltsabrechnung zur Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung bundesstaatlicher, staatlicher und lokaler Vorschriften.
• Überprüfung von Verkaufsberichten und Provisionsberechnungen für Lohnläufe, um die Übereinstimmung mit genehmigten Richtlinien und Vereinbarungen sicherzustellen.

Ihr Profil #

• Bachelor-Abschluss in Buchhaltung, Finanzen oder einem verwandten Bereich.
• 5–8 Jahre Erfahrung in Buchhaltungs- und Finanzoperationen, entweder in der Wirtschaftsprüfung oder Industrie.
• Fundierte Erfahrung mit Monatsabschlussprozessen und Hauptbuchhaltung.
• Starke Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungs- und ERP-Systemen.
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Analysefähigkeiten.
• Erfahrung in multinationalen Umgebungen und/oder grenzüberschreitender Buchhaltung.
• Hintergrund in Fertigungs- und/oder vertriebsorientierten Organisationen; Erfahrung in regulierten Branchen ist von Vorteil.
• Sie müssen rechtlich berechtigt sein, in den Vereinigten Staaten ohne aktuelle oder zukünftige Arbeitgebersponsoring zu arbeiten.

Kontakt #

Wir bitten um direkte Bewerbungen. Unaufgeforderte Unterlagen von Agenturen werden nicht berücksichtigt, und wir lehnen jegliche Verantwortung für damit verbundene Gebühren ab.

hr@ndd.ch