Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90 - 100%

24 April 2026
90 – 100%
Festanstellung
Deutsch (Fliessend)
Uster

Über den Job

Willkommen im Spital Uster, wo sich moderne Medizin und familiärer Zusammenhalt perfekt ergänzen. Als zentraler Pfeiler der Gesundheitsversorgung im Zürcher Oberland und grösster Arbeitgeber der Stadt Uster bieten wir ein Arbeitsklima, das von Hilfsbereitschaft, Ehrlichkeit und Wertschätzung geprägt ist. Hier erlebst du täglich höchste Fachkompetenz in einer Umgebung, in der du als Mensch geschätzt und in deiner professionellen Entwicklung gefördert wirst. Das Spital Uster ist Lehrspital der Medizinischen Fakultät der Universität Zürich. Werde Teil unserer engagierten Gemeinschaft und verfolge mit uns die Vision einer «regionalen und digitalen Gesundheitsdrehscheibe in Züri Ost»!

Für die Medizinische Klinik, welche mehrere Stationen mit insgesamt 68 Betten, ein Ambulatorium und Spezialsprechstunden führt, suchen wir zur Ergänzung unseres Arztsekretariat Teams per sofort oder nach Vereinbarung eine dynamische und versierte Persönlichkeit als

Teamleitung Arztsekretariat Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie 90 - 100%

Spannende Herausforderungen warten auf dich

Führung, Einsatzplanung und Weiterentwicklung des Sekretariatsteams in den Bereichen Med. Ambulatorium / Kardiologie / Pneumologie

Mitarbeit im operativen Tagesgeschäft

Empfangen ambulanter Patientinnen / Patienten

Disponieren der ärztlichen Sprechstunden, der Untersuchungen und Terminkoordinationen

Redigieren und Versenden von Arzt- und Versicherungsberichten

allgemeine Sekretariatsarbeiten wie Postverarbeitung, Telefondienst und Scanning

telefonischer und schriftlicher Kontakt mit internen und externen Ansprechpartnern

Leistungsabrechnung und -Controlling

Mitarbeit bei Projekten

gegenseitige Unterstützung und Ferien-/Krankheitsvertretung innerhalb und ausserhalb des Teams

Was dich für den Job auszeichnet

abgeschlossene Ausbildung als MPA oder FAGE mit einer Zusatzausbildung als Arztsekretär/in oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzausbildung als Arztsekretär/in und guten Prozesskenntnissen eines Spitals

mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einem Spital oder in einer Arztpraxis (Pflicht)

Erfahrung in der Disponierung der ärztlichen Sprechstunden, Untersuchungen uns Terminkoordinationen

Routine im Erstellen von medizinischen Berichten und Bearbeiten von Versicherungsanfragen

stilsicheres Deutsch und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Freude am Umgang mit verschiedenen Anspruchsgruppen und Schnittstellen

zuverlässige, belastbare und aufgestellte Persönlichkeit, die stets die Ruhe und den Überblick bewahrt

gute MS Office-Kenntnisse; KISIM- und SwissDRG / TARDOC -Kenntnisse von Vorteil

6 Gründe, bei uns zu arbeiten

verantwortungsvolle und vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld

geregelte Arbeitszeiten ohne Abend- und Wochenenddienste

überdurchschnittliche Sozialleistungen

hervorragendes Personalrestaurant sowie zahlreiche Vergünstigungen

zentrale Lage in der Nähe des Bahnhofs Uster sowie Autobahnanschluss

günstige Parkmöglichkeiten – mit Parkingpay max. CHF 4.50 pro Tag

Dein Arbeitsort

Uster

Deine Ansprechperson
Djenita Karajkovic, Assistentin Departementsmanagerin Innere Medizin, E-Mail schreiben
Du oder Sie?
Bei uns ist der Fall klar. Ganz gleich, ob du lernst, in der Pflege, als Arzt oder CEO arbeitest, wir sind alle per du. Diese du-Form signalisiert unsere familiäre Atmosphäre im Spital. Wir möchten, dass du bereits vor deinem ersten Arbeitstag diese Kultur erleben kannst. Daher kommunizieren wir schon während des Bewerbungsprozesses und in den Vorstellungsgesprächen in dieser Weise. Klingt das sympathisch für dich, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung.