Mitarbeiter Allgemeine Dienste

Über den Job

Allgemeine Informationen

Abteilung: Allgemeine Dienste

Arbeitszeitanteil: 100%

Standort: Genf

Unser Unternehmen

EFG International ist eine globale Privatbankengruppe, die Private Banking und Vermögensverwaltungsdienste anbietet. Wir betreuen Kunden an über 40 Standorten weltweit. EFG International bietet ein anregendes und dynamisches Arbeitsumfeld und strebt danach, ein bevorzugter Arbeitgeber zu sein. 

EFG verpflichtet sich, ein gerechtes und inklusives Arbeitsumfeld zu schaffen, das auf dem Prinzip des gegenseitigen Respekts basiert. Der Beitritt zu unserem Team bedeutet, ein unterstützendes Umfeld zu erleben, in dem Ihre Beiträge geschätzt und anerkannt werden. Wir sind fest davon überzeugt, dass die Vielfalt unserer Teams uns einen Wettbewerbsvorteil verschafft, indem sie bessere Entscheidungsfindung und grössere Innovation fördert.

Unser Zweck und unsere Mission

Unternehmerische Köpfe befähigen, Werte zu schaffen – heute und für die Zukunft.

Wir sind eine Privatbank, die personalisierte Lösungen auf globaler Ebene für private und institutionelle Kunden anbietet. Unser nachhaltiger Erfolg basiert auf unseren Talenten und darauf, wie wir mit unseren Kunden und Gemeinschaften zusammenarbeiten, um dauerhaften Wert zu schaffen.

Stellenbeschreibung

Der Assistent für Allgemeine Dienste spielt eine Schlüsselrolle im täglichen Management der Logistik- und Verwaltungsabläufe an unserem Privatbankstandort in Genf. Diese Person koordiniert Sendungen, verwaltet das Inventar und unterstützt die Optimierung interner Prozesse, während sie ein reibungsloses Arbeitsumfeld sicherstellt, das den Qualitätsstandards des Unternehmens entspricht.

Hauptverantwortlichkeiten: Versand- und Logistikmanagement: 

• Überwachung und Verwaltung von Postsendungen (Briefe, Pakete, Expresslieferungen usw.) sowohl national als auch international unter Verwendung von Plattformen wie UPS Campuship, Schweizer Post usw.

• Bearbeitung von Spezialsendungen und zugehöriger Logistik (Verpackung, Versandvorbereitung, Sendungsverfolgung).

  Bestands- und Beschaffungsmanagement:

• Bestellung und Verwaltung von Verbrauchsmaterialien für verschiedene Abteilungen.

• Überwachung der Lagerbestände und Koordination mit Lieferanten, um die kontinuierliche Verfügbarkeit der notwendigen Materialien sicherzustellen.

  Wartungs- und Gebäudemanagement: 

• Überwachung des Zustands der Büroräume, Identifizierung von Wartungsbedarfen und Koordination mit Dienstleistern zur schnellen Behebung von Problemen.

• Initiative ergreifen, um ein angenehmes und funktionales Arbeitsumfeld zu erhalten.

  Administrative Unterstützung und Projektmanagement: 

• Koordination und Nachverfolgung verschiedener Projekte in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und internen Teams.

• Verwendung von Tools wie Outlook, Excel, Word, PowerPoint zur Organisation, Planung und Nachverfolgung administrativer Aufgaben.

• Beitrag zur kontinuierlichen Verbesserung interner Prozesse und Umsetzung von Lösungen unter Einhaltung der Unternehmensrichtlinien.

  Vielseitigkeit und interne Unterstützung:

• Vielseitige Unterstützung innerhalb des Teams Allgemeine Dienste, einschließlich der Verwaltung der internen Kommunikation über Tools wie Microsoft Teams und Webex.

• Ansprechpartner für interne Logistik- und Arbeitsplatzorganisationsanfragen.

• Die Stelle befindet sich in Genf

Fähigkeiten und Erfahrung

• Abschluss in Verwaltung, Logistikmanagement oder gleichwertig.
• Vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position (Bankenumfeld oder mittelständisches Unternehmen bevorzugt).
• Erhebliche Erfahrung in einer ähnlichen Position im Bereich Private Banking oder Vermögensverwaltung mit fundiertem Verständnis der damit verbundenen Nuancen und Komplexitäten.
• Sicherer Umgang mit digitalen Werkzeugen und Kollaborationsplattformen (Outlook, Excel, Teams usw.)
• Gute Kenntnisse von Post- und Logistikmanagementplattformen (UPS Campuship, Schweizer Post).
• Fähigkeit, sich schnell an neue Werkzeuge und Anwendungen anzupassen.
• Autonomie, Eigeninitiative und Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Ausgezeichnete Organisationsfähigkeiten und die Fähigkeit, unter Druck Fristen einzuhalten.
• Teamgeist und ausgezeichnete Kommunikation mit verschiedenen internen Abteilungen.
• Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben innerhalb der Abteilung Allgemeine Dienste zu übernehmen.
• Fließende Englischkenntnisse in Wort und gute schriftliche Englischkenntnisse sind erforderlich.

Unsere Werte

Verantwortung: Übernahme von Aufgaben und Herausforderungen sowie Streben nach kontinuierlicher Verbesserung

Praktisch: Proaktiv sein, um schnell hochwertige Ergebnisse zu liefern

Leidenschaftlich: Engagiert sein und nach Exzellenz streben

Lösungsorientiert: Fokus auf Kundenergebnisse und faire Behandlung der Kunden mit risikobewusstem Denken.

Partnerschaftlich: Förderung von Zusammenarbeit und Teamarbeit. Gemeinsames Arbeiten mit unternehmerischem Geist.

Bitte fügen Sie Ihrer Bewerbung unbedingt ein Anschreiben bei.