Arztsekretärin / Kaufmännische Mitarbeiterin mit Fokus IT und Finanzen

Über den Job

Aufgabenbereiche:

IT:

• Erste Ansprechperson für First Level Support Anfragen
• Vor Ort Support bei technischen Problemen
• Weiterleitung komplexer Anfragen an die zuständigen Fachstellen
• Pflege der Wissensdatenbank und Mitwirkung an Optimierungen

Finanzen:

• Prüfen und Verarbeitung der Kreditorenrechnungen
• Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Stellvertretung der Leitung Zentrale Dienste und Organisation im Bereich Finanzen

Arztsekretärin:

• Herzlicher Empfang unserer Patienten
• Bedienung des Praxistelefons und Bearbeitung der eingehenden E-Mails
• Koordination der Arzttermine und Aufbieten der Patienten
• Vorbereitung, Überprüfung und Versendung medizinischer Berichte
• Verwendung des Praxisinformationssystems
• Mitarbeit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Praxisalltag

Anforderungsprofil:

• Kaufmännische Ausbildung oder ein starkes Interesse an medizinischen Fachbereichen; idealerweise mit Weiterbildung und / oder Berufserfahrung als Arztsekretär/in.
• Erfahrung im First Level Support oder ein starktes Interesse
• Affinität für Zahlen und Finanzthemen
• Freundliches und kompetentes Auftreten gegenüber Patienten und Mitarbeitern
• Belastbarkeit und Erfahrung im administrativen Bereich

Was wir bieten:

• Ein herzliches und dynamisches Team, das sich auf Ihre Unterstützung freut
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einer modern ausgestatteten Praxis
• Eine vielseitige und herausfordernde Tätigkeit
• Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung