P2522 - Paralegal für Geistiges Eigentum

Wir suchen derzeit eine motivierte und teamorientierte Fachkraft zur Verstärkung unserer Abteilung für Geistiges Eigentum mit Sitz in unserem Hauptsitz in Lausanne, Schweiz als

IP Paralegal (80-100%)

Wir suchen eine erfahrene und proaktive IP Paralegal, die zentrale Verantwortung für unsere IP-Operationen und das Docketing-System übernimmt. Diese Rolle ist das Rückgrat unserer IP-Abteilung, überwacht den gesamten Lebenszyklus und gewährleistet die Integrität unseres globalen Patentportfolios (ca. 90 % der Tätigkeit) und unterstützt unser Markenportfolio (bis zu 10 %).

Der ideale Kandidat ist eine fachlich ausgebildete IP Paralegal mit tiefgehender Expertise in globalen Patentverfahren. Sie berichten an den Leiter der IP-Operationen und arbeiten eng mit unseren IP-Anwälten und Erfindern zusammen, um nahtlose Verfahrensunterstützung zu bieten und gleichzeitig aktiv Prozessverbesserungen zu identifizieren und voranzutreiben.

Ihre Mission

·         Verwaltung der IP-Docketing- und Dokumentenmanagementsysteme, Sicherstellung genauer Daten und fristgerechter Nachverfolgung kritischer Termine.

·         Bearbeitung von E-Filings und Korrespondenz mit EPO (myEPO) und WIPO (ePCT) sowie Vorbereitung der erforderlichen formalen Dokumente (Vollmachten, Abtretungen, IDS).

·         Koordination mit ausländischen Anwälten für nationale Phaseneintritte, Pariser Konventionsanmeldungen, EP-Validierungen und anschließende Verfahren.

·         Verwaltung von Markenanmeldungen, -verfahren, Verlängerungen und Verfügbarkeitsrecherchen in CH, EUIPO und WIPO.

·         Überwachung von Jahresgebühren und Verlängerungszahlungen für Patente und Marken.

·         Bereitstellung von operativer und finanzieller Unterstützung (Rechnungsprüfung, Budgeteingabe, Koordination von Unterschriften).

·         Vorantreiben von Prozessverbesserungen zur Steigerung der Effizienz in den IP-Operationen.

Mehr als eine Checkliste von Fähigkeiten suchen wir jemanden, der unser Engagement für Wissenschaft mit Sinn teilt.

Ihr Profil

·         Mindestens 3-5 Jahre praktische Erfahrung als IP Paralegal mit umfassender Erfahrung in globaler Patentverfolgung (PCT, EPO).

·         Bachelor-Abschluss; ein Paralegal-Zertifikat oder Diplom ist ein starkes Plus.

·         Professionelle Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

·         Experte im Umgang mit IP-Docketing-Systemen und sehr versiert in den E-Filing-Plattformen myEPO und ePCT.

·         Erfahrung in der Verwaltung globaler Patentjahresgebühren.

·         Kenntnisse im Bereich Markenanmeldung und -verfahren (WIPO, EUIPO, Schweizer IPI).

·         Außergewöhnliche Detailgenauigkeit, starke Priorisierung und exzellente Organisationsfähigkeiten.

·         Proaktive, verantwortungsbewusste, eigenständige Kommunikation mit der Fähigkeit zur effektiven Zusammenarbeit mit internen Teams und externen Anwälten.

Was wir bieten:

·         Teil eines Unternehmens zu sein, in dem Innovation, Zusammenarbeit und Wirkung nicht nur Werte sind – sondern unsere tägliche Arbeitsweise

·         Zusammenarbeit mit Teams aus verschiedenen Disziplinen an der Spitze der Onkologie- und Antiinfektiv-Entwicklung

·         Ein inklusiver und respektvoller Arbeitsplatz – stolz auf die Equal-Pay-Zertifizierung

·         Wachstum in einer Kultur, die Menschen, Sinn und Leistung wertschätzt

·         Die Chance, die Zukunft des Gesundheitswesens mitzugestalten, zu teilen und zu prägen

Was Sie im Rekrutierungsprozess erwartet:

Wenn Ihre Bewerbung ausgewählt wird, werden Sie zu Interviews mit Talent Acquisition und dem einstellenden Manager via Teams eingeladen, gefolgt von einem Panel-Interview und Referenzprüfungen. Die Kommunikation erfolgt über Workable – prüfen Sie Ihren Spam-Ordner auf E-Mails von *@outbound.workable.com.

Bitte kontaktieren Sie vor der Einreichung von Profilen unsere Personalabteilung. Wir können keine unaufgeforderten Bewerbungen von Agenturen oder Personalvermittlern annehmen.