Assistent der Leitung des Pflege- und medizinisch-technischen Bereichs EOC (80%)

Über den Job

Das EOC, das mehrstandortige Spital im Tessin, ist mit seinen Instituten im gesamten Kantonsgebiet mit insgesamt 1’000 Betten vertreten. Die Organisation ermöglicht eine effektive Kombination aus lokalem Ansatz und Gesamtübersicht, wodurch der Bevölkerung ein umfassendes und wohnortnahes Spitalangebot garantiert wird, unabhängig davon, wo die Leistungen benötigt werden.

Dank des Engagements und der Kompetenz von über 6’500 Mitarbeitenden und ihrer Aufmerksamkeit für die menschliche Beziehung sichert das EOC eine qualitativ hochwertige Gesundheitsversorgung, indem es jährlich über 41'000 stationäre Patienten betreut und mehr als 600'000 ambulante Konsultationen durchführt.

Zur Ergänzung unseres Teams im Pflege- und medizinisch-technischen Bereich der Generaldirektion suchen wir eine/n

Assistent der Leitung des Pflege- und medizinisch-technischen Bereichs EOC (80%)

Profil:

Wir suchen eine proaktive, organisierte Person mit ausgeprägter Sozialkompetenz, die die Bereichsleiterin unterstützt und konkret zum reibungslosen Funktionieren des Bereichs und der zugehörigen Kompetenzzentren beiträgt. Eingebettet in ein dynamisches und bereichsübergreifendes Umfeld übernimmt sie eine Referentenrolle bei der Koordination der Aktivitäten, der Verwaltung der Informationsflüsse und der Vorbereitung der für Entscheidungsprozesse notwendigen Dokumentation.

Die gesuchte Person arbeitet selbstständig und kooperativ, bewältigt gleichzeitig mehrere Aufgaben, setzt Prioritäten richtig und passt sich flexibel an unterschiedliche Anforderungen an. Sie verfügt über ein starkes Verantwortungsbewusstsein und kommuniziert klar und effektiv mit Gesprächspartnern auf verschiedenen Ebenen, wobei sie Diskretion, Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen gewährleistet.

Die Person muss in der Lage sein:

• die Bereichsleiterin und die Kompetenzzentren im organisatorischen Bereich zu unterstützen und die Effizienz der Arbeitsprozesse sicherzustellen;
• aktiv mit den verschiedenen Diensten sowie internen und externen Ansprechpartnern der Generaldirektion und des EOC zusammenzuarbeiten und bereichsübergreifende Unterstützung zu bieten;
• spezifische Aufgaben, offene Punkte und Fristen eigenständig zu verwalten, Prioritäten zu setzen und die operativen und organisatorischen Bedürfnisse des Bereichs vorauszusehen;
• Präsentationen, Berichte und Zusammenfassungen zu erstellen und dabei Klarheit, Genauigkeit und Qualität der Inhalte sicherzustellen;
• die Korrespondenz und Kommunikation zu verwalten und einen strukturierten und effektiven Informationsfluss zwischen den verschiedenen Gesprächspartnern zu gewährleisten, wobei die Kommunikation je nach Adressat angepasst wird;
• Meetings und Sitzungen zu koordinieren, einschließlich Planung, Vorbereitung der Dokumentation, Protokollierung und Nachverfolgung von Entscheidungen und offenen Punkten;
• die zuständigen administrativen Tätigkeiten auszuführen, die erforderlichen Dokumente (Korrespondenz, Protokolle, Berichte und andere Unterlagen) mit den verfügbaren IT-Tools vorzubereiten und zu verwalten und deren korrekte Archivierung sicherzustellen;
• zur Umsetzung bereichsübergreifender Projekte und Initiativen beizutragen und weitere Aufgaben entsprechend der Entwicklung der Bedürfnisse des Bereichs zu übernehmen.

Erforderliche Voraussetzungen:

• eidgenössisches Fähigkeitszeugnis als Kaufmann/Kauffrau (oder gleichwertiger Abschluss) und/oder höher;
• ausgezeichnete Italienischkenntnisse sowie gute Deutsch- und Englischkenntnisse;
• sehr gute Beherrschung der wichtigsten IT- und digitalen Werkzeuge (Office-Paket);
• eine Ausbildung als Assistent/in der Geschäftsleitung ist von Vorteil;
• Fähigkeit, selbstständig, strukturiert und lösungsorientiert zu arbeiten und Prioritäten und Fristen effektiv zu managen;
• vorherige Erfahrung in einer ähnlichen Position ist von Vorteil;
• soziale und kommunikative Kompetenzen, Vermittlungsfähigkeit;
• hohes Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit Informationen;
• Flexibilität, Eigeninitiative und Orientierung an kontinuierlicher Veränderung.

Eintrittsdatum:

Vollständige Bewerbungen mit Lebenslauf, Motivationsschreiben, Kopien der Ausbildungs- und Arbeitszeugnisse sind bis zum 4. Oktober 2026 über die entsprechende Plattform auf der Webseite www.eoc.ch (Arbeiten im EOC/Jobangebote) einzureichen.

Bewerbungen, die nach diesem Datum eingehen, werden nicht berücksichtigt, ebenso wenig wie Bewerbungen in Papierform oder per E-Mail.

Weitere Informationen können bei der Personalabteilung unter der Nummer 091 811 14 00 eingeholt werden.