Projektassistent*in 80-100%, Coaching Wohnungssuche

02 Februar 2026
80 – 100%
Temporär
Deutsch (Fliessend)
Zürich

Über den Job

Projektassistent*in 80-100%, Coaching Wohnungssuche

Zürich

Ihre Aufgaben

Sie unterstützen das Team Coaching Wohnungssuche insbesondere im Pilotprojekt "Besserer Zugang zu Wohnraum für Geflüchtete".

Sie wirken fachlich und organisatorisch im Projekt mit und unterstützen die Projektmitarbeitenden, sowie die Teamleitung in der Projektadministration und -dokumentation.

Sie begleiten die Fachmitarbeitenden in organisatorischen Belangen und bewirtschaften Korrespondenzen.

Sie agieren als Schnittstelle zwischen Projektmitarbeiter, Teammitgliedern und externen Stellen.

Sie organisieren Termine, stellen Unterlagen bereit und organisieren den Informationsfluss im Projekt.

Sie assistieren beim Dokumentenmanagement und der Sicherstellung der Einhaltung von Projektstandards und -prozessen.

Ihr Profil

Abgeschlossenes eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) im kaufmännischen Bereich

Erfahrung in der Umsetzung von administrativen Belangen und Kenntnisse von administrativen Prozessen und Abläufen

Kenntnisse im Bereich Projektmanagement und -koordination von Vorteil

Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise

Verhandlungssichere mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse (Niveau C1) und ein guter Umgang mit den gängigen IT-Systemen

Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise, Teamgeist sowie die Bereitschaft Neues zu Lernen

Unsere Benefits

Ferien: Unsere Mitarbeitenden haben 4–6 Wochen Ferien pro Jahr, je nach Alter und Funktionsstufe. Zusätzlich gibt es 6 Betriebsferientage pro Jahr.

Weiterbildungen: Die AOZ fördert und unterstützt die Aus- und Weiterbildungen der Mitarbeitenden. Auch unsere internen Weiterbildungskurse bieten die Möglichkeit zur beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Lunch-Check: Festangestellte Mitarbeitende (ab einem Pensum von 20 Prozent) kommen bei uns in den Genuss von Lunch-Checks, die in über 8000 Restaurants eingelöst werden können.

Beteiligung an der Vorsorge: Die Mitarbeitenden der AOZ sind bei der Pensionskasse der Stadt Zürich versichert. Die AOZ übernimmt dabei 60 Prozent der Prämie.

Ihr Kontakt

Samar Said
Teamleiterin Coaching Wohnungssuche
T 044 415 67 63
steht Ihnen für Fragen gerne zur Verfügung.

Jeffrey Sandu
HR Recruiting Partner
+41 44 415 61 28

Wir berücksichtigen keine Bewerbungen von Personalvermittlern.

Stellenantritt

Per 1. März 2026 befristet bis 31. Dezember 2026

Ihr Lohn

Ihr Bruttolohn liegt bei einem 100%-Pensum voraussichtlich zwischen 70 000 und 85 000 Franken pro Jahr.

Die genaue Lohnhöhe richtet sich nach Ihrer Ausbildung und Berufserfahrung. Im Verlauf des Auswahlverfahrens werden wir Ihren Lohn aufgrund unserer Lohnrichtlinien festlegen. Bewerber*innen, die noch nicht über die erforderlichen Kenntnisse oder Erfahrungen verfügen, können im Einzelfall auch unterhalb der Lohnbandbreite eingestuft werden. Zusätzlich richtet die AOZ für Arbeiten in der Nacht und am Sonntag Zulagen aus. Die weitere Lohnentwicklung richtet sich nach Ihren Leistungen und den finanziellen Möglichkeiten der AOZ.

Der Bewerbungsprozess

Nachdem Sie Ihre Bewerbung eingereicht haben, werden wir diese mit grossem Interesse lesen. Nach einer ersten Vorauswahl setzen wir uns mit Ihnen in Verbindung. Sollte es zu einem persönlichen Kennenlernen kommen, sieht der weitere Ablauf wie folgt aus:

Erstes Vorstellungsgespräch

Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Abteilung

Einholen von Referenzen

Anstellungsentscheid

Die AOZ

Die AOZ ist eine nicht gewinnorientierte, selbstständige öffentlich-rechtliche Anstalt der Stadt Zürich mit über 2000 Mitarbeitenden und mehr als 1000 interkulturellen Dolmetschenden und Freiwilligen. Im Auftrag von Bund, Kantonen, Stadt Zürich und weiterer Gemeinden erbringt sie fachliche Dienstleistungen im Migrations- und Integrationsbereich.

Die AOZ AOZ als Arbeitgeberin