Sekretär/in 50%

Über den Job

Sekretär/in 50%

• AUTJ165
• Die Hauptaufgabe der Justizbehörden besteht darin, das Gesetz anzuwenden und die Zivil-, Straf- und Verwaltungsjustiz unabhängig und unparteiisch mit Würde, Strenge und Sorgfalt zu sprechen. Sie bilden die dritte Gewalt (die Judikative) neben der Legislative (Grosser Rat) und der Exekutive (Staatsrat).

Das Generalsekretariat, dem Sie angehören, spielt eine zentrale Rolle in der Organisation der Justizbehörden. Es hat die Aufgabe, die Leitungsorgane zu unterstützen und ihnen Fachwissen zur Verfügung zu stellen und übernimmt die administrative Leitung der Justizbehörden.

Ihre Funktion besteht darin, alle administrativen Tätigkeiten zu bearbeiten, die sich aus den dem Generalsekretariat übertragenen Aufgaben ergeben. Sie sind verantwortlich für die Verwaltung der Post, die Nachverfolgung der Anfragen, die über das allgemeine Postfach eingehen, sowie für die Entgegennahme von Telefonanrufen. Sie bearbeiten diese persönlich oder leiten Ihre Gesprächspartner/innen an die zuständigen Partner weiter.

Darüber hinaus stellen Sie über das SAP-System die buchhalterische Bearbeitung der Rechnungen und anderer buchhalterischer Belege der Justizbehörden sicher, wobei Sie insbesondere auf deren Validierung durch die ausgabeverantwortliche Person achten und anschließend die Verbuchung mit den entsprechenden Kontierungen vornehmen. Sie unterstützen zudem die Finanzverantwortliche bei bestimmten Tätigkeiten im Zusammenhang mit dem Monats- und Jahresabschluss und sind die erste Ansprechperson für interne und externe Partner in allen buchhalterischen Fragen.

Schliesslich unterstützen Sie das Generalsekretariat sowie die Verwaltungs-kommission der Justizbehörden bei der Ausführung üblicher Sekretariatsaufgaben (Erstellung von Schreiben, Führung von Statistiken, Unterstützung bei der Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen usw.). Sie tragen auch dazu bei, die auf der Website der Justizbehörden veröffentlichten Informationen im Zusammenhang mit den Aktivitäten des Generalsekretariats aktuell zu halten.

Als Teil einer kleinen Struktur, in der gegenseitige Abhängigkeit und Vielseitigkeit wesentlich sind, leisten Sie bei Bedarf auch Unterstützung bei den Aktivitäten des Personalbereichs des Generalsekretariats.

Sie verfügen über ein eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) als Kaufmann/Kauffrau oder einen als gleichwertig anerkannten Abschluss und bringen eine für die Stelle nützliche Berufserfahrung mit, idealerweise in einer Verwaltung oder einer Anwaltskanzlei. Sie fühlen sich in einem anspruchsvollen Umfeld mit vielfältigen und zahlreichen Anforderungen wohl und zeichnen sich durch Organisationstalent und Ruhe aus, um diesen effektiv zu begegnen.

Sie sind sorgfältig und haben organisatorische Techniken entwickelt, um Ihre Tätigkeiten in der erwarteten Qualität und fristgerecht auszuführen. Zudem zeigen Sie eine ausgeprägte Affinität zu Zahlen; Kenntnisse in Buchhaltung sind von Vorteil.

Sie werden für Ihren Teamgeist und Ihre ausgeprägte Loyalität geschätzt und sind zudem für Ihr Engagement und Ihre grosse Diskretion bekannt. Sie sind in der Lage, sich selbstständig anhand bereitgestellter Arbeitsanweisungen einzuarbeiten und sind schnell eigenständig. Bei Überlastung im Team wissen Sie, wie Sie Ihre Aufgaben priorisieren, um Ihre Kolleginnen und Kollegen zu unterstützen.

Sehr gute Französischkenntnisse und der sichere Umgang mit den gängigen IT-Tools, insbesondere der Office-Suite, sind erforderlich. Kenntnisse in einem ERP-System, insbesondere SAP, sind von Vorteil.

Für diese Stelle ist zudem ein einwandfreies Strafregister und Betreibungsregisterauszug erforderlich.

• Neuenburg
• 1. September 2026
• 2. August 2026
• Frau Nele Hubaut, Generalsekretärin, per E-Mail: RH.PJNE@ne.ch
• Klasse 5
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer sich ständig wandelnden Organisation.
• Flexible Arbeitsbedingungen in einem inklusiven und fairen Umfeld.
• Qualitative Sozialleistungen und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein; Bewerbungen von Menschen aller Herkunft und mit Behinderung sind willkommen.

Vielfalt ist ein grundlegender Wert, den wir mit Überzeugung pflegen, und wir engagieren uns für die Schaffung eines inklusiven Umfelds, in dem sich jede Person, unabhängig von Herkunft, Geschlecht oder Werdegang, vollständig integriert und wertgeschätzt fühlt.

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