IMPORT/EXPORT-SPEZIALIST 80 % - 100 % (M/W)

Über den Job

Unser Haus der Haute Horlogerie entwickelt Kreationen, die innovative mechanische Uhrwerke mit grossen Komplikationen integrieren. Die von uns produzierten innovativen Zeitmesser sind das Ergebnis von Spitzenforschung in Mechanik, Design und Ästhetik und positionieren sich im sehr hochwertigen Segment.

Zur Ergänzung unseres Kundenteams suchen wir eine(n)

Import/Export-Spezialist 80 % - 100 % (M/W)

Aufgabe

Durchführung der administrativen und logistischen Import-Export-Operationen von der Bestellung bis zur Lieferung. Sicherstellung der Verwaltung der Beziehungen zwischen den verschiedenen Partnern der Handels-transaktion.

Verantwortlichkeiten

• Aktualisierung der Statistiken und der vollständigen Exporthistorie in Echtzeit
• Pflege einer internen Import-Export-Prozedur im Unternehmen und Sicherstellung, dass diese von allen betroffenen Abteilungen eingehalten wird
• Archivierung der Exportdokumente
• Rechnungsstellung
• 100%ige Verwaltung des Kundendienstes: Empfang der Teile, Bearbeitung (Versand, Kostenvoranschlag, Kostenvoranschlagsbestätigung, Rechnungsstellung, Lieferung usw.)
• 100%ige Verwaltung der Armbänder: Beschaffung, Kundenbestellungen, Rechnungsstellung, Versand und Überwachung des Goodwill-Budgets
• Monatliche Erstellung der Kontoauszüge für jeden Partner
• Verwaltung der Lagerbestände fertiger Zeitmesser, Inventarverwaltung: verkaufsfähiger Bestand, Pressebestand, Kundendienst-Zeitmesserbestand
• Sicherung der Vertretung der Funktion des Sales Operations Coordinators.

Profil

• Im Besitz eines KV-Abschlusses, Berufsmaturität oder eines als gleichwertig anerkannten Titels
• 3 bis 5 Jahre Erfahrung in einer ähnlichen Position, vorzugsweise in der Uhrenindustrie
• Gutes Verständnis eines internationalen Vertriebsdienstes, Grundkenntnisse in Buchhaltung
• Beherrschung der gängigen IT-Tools (Office-Suite), sehr gute Kenntnisse eines ERP-Systems, idealerweise ProConcept
• Fliessend Französisch und Englisch
• Sie sind eine Person: sorgfältig, organisiert und verfügen über sehr gute Analyse- und Synthesefähigkeiten; service- und lösungsorientiert, hören Sie auf Bedürfnisse und unterstützen gerne, um die Ziele des Teams und des Unternehmens zu erreichen.

Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, angenehmen, dynamischen und leistungsstarken Umfeld innerhalb eines tarifgebundenen Unternehmens.

Wenn Sie an dieser spannenden und anspruchsvollen Tätigkeit interessiert sind, laden wir Sie ein, uns Ihre Bewerbungsunterlagen sowie die dazugehörigen Dokumente zuzusenden.