Leiter Beschaffung – IT-Kategorienmanagement (m/w/d)

Heute die Chancen von morgen erkennen. Ihre und unsere.

Bei Swiss Life Asset Managers bringen Sie Ihre individuellen Talente und Expertise in einem motivierten und flexiblen Arbeitsumfeld ein. Sie übernehmen ein hohes Mass an Verantwortung, meistern anspruchsvolle Herausforderungen selbstständig mit Gestaltungsspielraum und in Zusammenarbeit mit professionellen Teams.
Bei Swiss Life Asset Managers zu arbeiten, heisst Dynamik im stabilen Umfeld zu leben. Unsere Mitarbeitenden machen den Unterschied. Der Mensch zählt.
Flexible Arbeitsmodelle ermöglichen Ihnen berufliche und persönliche Ambitionen in Einklang zu bringen.

Für unsere neu gegründete Sourcing-Einheit suchen wir einen Leiter Beschaffung bei Swiss Life Asset Managers, der zusätzlich als Senior Category Manager IT Services fungiert.

In dieser Schlüsselposition bauen Sie die Beschaffungs- / Sourcing-Funktion als zentrale Funktion für die IT- und Business-Services-Beschaffung auf und führen diese. Sie treiben bereichsübergreifende Sourcing- und Kategorienstrategien voran. Sie steuern End-to-End-Sourcing-Prozesse, Verhandlungen und Lieferantenbeziehungen und arbeiten eng mit IT, Finanzen, Recht, Risiko, IT-Sicherheit, Datenschutz und Compliance zusammen.

Gleichzeitig gestalten und etablieren Sie eine moderne Sourcing-Organisation, definieren professionelle, nachhaltige und wertorientierte Sourcing-Standards über das gesamte IT- und Non-IT-Portfolio hinweg. Sie führen zudem ein verteiltes Team, inklusive Nearshore-Ressourcen, und agieren als vertrauenswürdiger Berater des Senior Managements bei komplexen Sourcing- und Outsourcing-Entscheidungen.

Verantwortlichkeiten

Führungsverantwortung & Teammanagement

• Führung und Entwicklung der strategischen und operativen Sourcing-Funktion, inklusive verteilter Onshore- und Nearshore-Teammitglieder
• Aufbau von Strategic Sourcing als zentrale Funktion für IT- und geschäftsbezogenes Sourcing, Förderung bereichsübergreifender Abstimmung, Governance-Standards und Kategorienstrategien
• Entwicklung, Implementierung und Überwachung von Kategorienstrategien für IT- und Non-IT-Kategorien
• Förderung der Professionalisierung und kontinuierlichen Verbesserung von Sourcing-Prozessen, Tools, Reporting und Service-Delivery
• Sicherstellung der konsistenten Anwendung von Sourcing-Standards, Kategorienstrategien und Governance-Anforderungen über Einheiten und Teams hinweg

IT-Kategorienmanagement & Strategisches Sourcing

• Verantwortung für und Weiterentwicklung von Kategorienstrategien für IT, IT-Services, Software, Cloud/SaaS, Infrastruktur und zugehörige Geschäfts- oder Non-IT-Ausgabenbereiche, sofern zugewiesen
• Agieren als Senior IT Category Manager, Gestaltung der Lieferantenstrategie für IT-Services und Förderung nachhaltiger Wertschöpfung, Risikominderung und Lieferantenperformance
• Führung von End-to-End-Sourcing-Prozessen, inklusive Marktanalyse, Ausschreibungen, Verhandlungen, Lieferantenauswahl und Lieferantenbeziehungen für strategische und komplexe Engagements
• Überwachung und kontinuierliche Verbesserung der Beschaffungsdienstleistungen, inklusive Transparenz im Sourcing-Pipeline, Einsparungsnachverfolgung und Wertberichterstattung
• Förderung der Professionalisierung und Optimierung von Beschaffungsprozessen mit starkem Fokus auf IT-Integration, Lieferantenmanagement und Compliance-Anforderungen
• Aufbau und Entwicklung eines systematischen Lieferantenmanagement-Rahmens, inklusive Leistungsmanagement und langfristiger Partnerschaftsentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit Projektmanagern und Geschäftsinteressenten zur erfolgreichen Umsetzung komplexer Sourcing- und Outsourcing-Initiativen
• Beobachtung von Markt- und Technologietrends und Beratung des Senior Managements, insbesondere im IT-Bereich, zu komplexen Make-or-Buy-Szenarien
• Sicherstellung der Einhaltung regulatorischer Anforderungen, TPRM-Standards und Governance-Funktionen (Recht, Risiko, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit)
• Förderung innovativer Sourcing-Lösungen, die zum langfristigen Geschäftserfolg beitragen

Erfahrung

• Universitätsabschluss in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsinformatik, Recht oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehr als 5 Jahre Erfahrung in strategischem Sourcing und Beschaffungsführung, idealerweise in der Finanzdienstleistungsbranche
• Nachgewiesene Führungserfahrung, inklusive Leitung internationaler und verteilter Onshore-/Nearshore-Teams
• Erfolgreiche Historie im Aufbau, der Reifung oder Führung von strategischen Sourcing- und Kategorienmanagement-Funktionen
• Starke Geschäftsausrichtung mit der Fähigkeit, Sourcing-Strategien mit der Wertschöpfung der Organisation zu verknüpfen
• Tiefes Verständnis von IT-Kategorien, inklusive IT-Services, Software, Cloud/SaaS-Infrastruktur und Managed-Services-Ökosystemen
• Gute Kenntnisse von Vertragsstrukturen, rechtlichen Rahmenbedingungen und standardisierten Vertragsbegriffen; Fähigkeit zur effektiven Koordination mit Recht, Risiko, Compliance, Datenschutz, IT-Sicherheit und TPRM-Funktionen
• Ausgezeichnete Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten mit sicherem und professionellem Auftreten im Umgang mit Senior Management, Geschäftsinteressenten und Lieferanten

Ihre Benefits​
Wir unterstützen unsere Mitarbeitenden, ihre berufliche Entwicklung und Lebensgestaltung über alle Lebensphasen hinweg optimal zu gestalten. Unsere attraktiven Vorteile tragen einen Teil dazu bei. 

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